Asistente Administrativo Asistente Administrativo

Puesto: Asistente Administrativo
Área: Administración
Reporta a: Gerente General
Ubicación: Mérida Yucatán
Tipo de contrato: Tiempo completo
Horario: lunes a viernes, de 9am a 5pm y sábados de 9am a 2pm con disponibilidad para fines de semana según eventos


Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al gerente general de la empresa banquetera, asegurando la correcta gestión de agendas, coordinación de eventos, atención a proveedores y clientes, así como el control de documentos, cotizaciones y logística relacionada con los servicios ofrecidos.

Funciones Principales:
- Coordinar la agenda y actividades del gerente general.
- Elaborar cotizaciones, presupuestos y reportes administrativos.
- Asistir en la planeación, logística y seguimiento de eventos sociales y corporativos.
- Apoyar en el control y gestión documental.
- Atender llamadas, correos y mensajes con clientes potenciales y actuales.
- Apoyar en la coordinación del personal de apoyo cuando se requiera.

Requisitos:
- Escolaridad: administración o afín
- Experiencia: Mínimo 1 año en un puesto similar, preferentemente en empresas de eventos, hotelería o catering.
- Licencia de manejo vigente
- Conocimientos:
o Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
o Herramientas de gestión administrativa y CRM (deseable).
o Facturación electrónica y control de gastos.
o Protocolo y atención al cliente.
o
- Habilidades:
o Organización y manejo de agendas
o Comunicación verbal y escrita
o Proactividad y resolución de problemas
o Trabajo bajo presión y en equipo
o Orientación al cliente y a resultados



Competencias Deseadas:
- Actitud de servicio
- Confidencialidad
- Sentido de urgencia
- Atención al detalle
- Buena presentación

Ofrecemos:
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de crecimiento
- Buen ambiente laboral
- Participación en eventos sociales y corporativos