Apoyo Administrativo de Expedientes

OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar soporte al Administrador de Expedientes en el manejo y control del expediente de cada colaborador a nivel nacional, para brindar una rápida respuesta ante las Instituciones que auditan a la empresa, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Diseña y brinda seguimiento de proyectos de mejora del área.
2. Brinda seguimiento puntual de firmas de expedientes de nuevos ingresos con el Representante legal de la empresa.
3. Prepara las carpetas para expedientes de nuevos ingresos y colocación del documento de confirmación de alta ante IMSS, compartido previamente por el área de Proyección Fiscal vía correo electrónico.
4. Realiza el archivo de expedientes colocándole en su carpeta individual y en su ubicación correspondiente, de acuerdo con la región y sucursal a la que pertenecen, por orden alfabético, así como anexar documentos recibidos por actualización.
5. Realiza reporte de expedientes erróneos a nivel nacional.
6. Notifica expedientes erróneos por Coord. Territorial de Atracción de Talento.
7. Realiza el cambio de expedientes de personal que se mueve de sucursal origen, de acuerdo con las Modificaciones Salariales.
8. Diseña procesos, herramientas y formatos para actualizaciones masivas de expedientes por requerimiento de clientes internos o externos.
9. Apoya en revisión de expedientes del año en curso, para confirmar el estatus de cada uno de ellos.
10. Revisa y corrige expedientes a nivel nacional.

EXPERIENCIA
Deseable 1 año de experiencia en puestos administrativos.

EDUCACIÓN
Ing. Industrial, Ing. En Gestión empresarial, Lic. En Administración o carrera afín.

HABILIDADES
Sentido común
Eficiencia
Facilidad para relaciones interpersonales

PRINCIPALES COMPETENCIAS REQUERIDAS
Responsabilidad
Apego a Procesos
Trabajo en Equipo
Orientación a Resultados