Coordinador de Bodas Experiencia en hoteles de mas de 600 habitaciones

? Asegura el pago de cada uno de los grupos y bodas de acuerdo a los eventos contratados.
- Tiene comunicación constante con los clientes de los Grupos y bodas definitivos y su seguimiento hasta la coordinación en casa.
- Mantiene comunicación constante con Alimentos y Bebidas, División cuartos, Gte. De Grupos y Conv. y Crédito y Cobranza principalmente.
- Tiene control constante de los bloqueos de cuartos reservados de cada Grupo y de las bodas.
- Coordina la junta de pre-apertura y junta de pre-convención antes de la llegada de los Grupos.
- Elabora el instructivo, ordenes de servicio con envió de 7 días mínimo a la llegada del Grupo, así como de cada una de las bodas.
- Supervisa de estado de salones, equipo de decoración y audiovisual.
- Elabora calendario de bodas y eventos confirmados en un Chart.
- Elabora el Chart de salones
- Participa activamente en la elaboración del presupuesto anual de ambos segmentos grupos y bodas.
- Se asegura del llenado de las encuestas de salida de cada Grupo y su distribución en el Hotel.
- Elabora Reportes de Post-convención más tardar 7 días después de la salida de cada Grupo.
- Participa activamente en las visitas de inspección de ambos segmentos.
- Participa en la junta de Alimentos y Bebidas.
- Participa en la junta de ventas
- Coordinación completa en la operación de Grupos, banquetes y bodas
- Da seguimiento a las bodas vendidas por las agencias de ingleses.
- Explora nuevas oportunidades en el mercado de Bodas.
- Realiza reportes de ingresos generados por las bodas, tanto en cuartos noche como de los paquetes vendidos.
- Mantiene comunicación constante con los gerentes de Ventas para conocer las promociones en este segmento.
- Mantiene conocimiento de los paquetes que ofrecen otros hoteles para mantenernos competitivos.