Asistente de Administración Con Experiencia

Buscamos un Asistente de Administración para unirse a nuestro equipo remoto en COMMUN.

En esta posición, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa y administrativa de nuestra empresa. Tu capacidad para adaptarte al cambio y tu orientación al logro serán claves para contribuir al éxito de nuestros proyectos.

Tu rol implicará una gestión principalmente en las siguientes actividades:

Manejo de Proveedores, brindando seguimiento continuo
Elaboración de Ordenes de Compra
Registro en excel de las cuentas por pagar y control por cada proyecto
Solicitud y seguimiento de facturas de proveedores, revisando contengan la información correcta
Solicitar pago a Proveedores
Gestionar la elaboración de contratos y convenios de confidencialidad para proveedores
Creación y actualización de expedientes y control de documentos
Habilidad para manejar una agenda y realizar tareas múltiples (DESEABLE PRINCIPALMENTE)
Control y manejo de base de datos en excel (avanzado)
Realizar y/o buscar compras en línea
Realizar reservas de vuelos y hospedajes
Conciliación de costos contra presupuestos por proyecto.
Actualizar los expedientes de los proyectos con los soportes de egresos.
Atender urgencias de compras, pagos y con proveedores

Tareas en las que tu autoconfianza e iniciativa serán esenciales.
Además, tu capacidad para la redacción y la resolución de problemas te permitirá mejorar continuamente nuestros procesos.

La organización y la orientación a resultados serán tus mejores aliados en esta posición, así como tu capacidad para trabajar de forma independiente, en equipo tu habilidad para superar desafíos y tu experiencia, serán valoradas positivamente.

Si tienes experiencia en administración y te sientes cómodo en un entorno remoto, esta oportunidad es para ti!
.