Auxiliar de Inventarios ? Tiendas de Conveniencia GES

Objetivo del puesto:
Ejecutar y controlar los procesos de inventario en tiendas de conveniencia del grupo, garantizando la integridad de la información física vs. sistema, así como el seguimiento y resguardo de documentación relacionada con resultados, mermas y faltantes.
Responsabilidades principales:
Control y validación de inventarios
Preparar sistema para ingreso de inventarios mensuales y aleatorios.
Ingresar productos contados al sistema y realizar reconteos para validación.
Determinar mermas y darlas de baja en sistema, conforme a validación física.
Revisar y validar conteos realizados previamente por encargados y supervisores.
Documentación y cierre
Elaborar actas finales de inventarios y firmar como testigo.
Validar levantamiento de pagarés por faltantes (según política).
Armar expediente final (físico y digital) con actas, resultados, conteos y mermas.
Resguardar documentación completa del proceso y enviarla a áreas responsables.
Supervisión y auditoría
Realizar conteos aleatorios y arqueos sorpresa en tiendas.
Elaborar y enviar reportes diarios (AOFAS) y mensuales según planificación.
Participar en conciliaciones de inventarios físicos vs. sistema (NOVACAJA).
Requisitos:
Experiencia previa en control de inventarios físicos (preferente en retail o tiendas).
Conocimiento de procesos de auditoría interna o arqueos.
Manejo de sistemas de control (deseable: NOVACAJA o similar).
Habilidad para manejo de formatos, actas y documentación operativa.
Disponibilidad para trasladarse entre sucursales (según planificación mensual).
Competencias clave:
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad
Organización y atención al detalle
Trabajo en campo y bajo presión
Capacidad para detección de inconsistencias
Honestidad y ética en el manejo de información financiera

Reportes entregables:
Plan mensual de trabajo
Reportes AOFAS (diarios)
Resultados de inventarios mensuales y aleatorios
Reportes de arqueos sorpresa