Auxiliar de mantenimiento Administratdor

Vacante: AUXILIAR MANTENIMIENTO ADMINISTRATIVO
Tipo Contrato: Directo en FEMSA COMERCIO.
Proyecto: Contrato Temporal (cubrir incapacidad).
CEDIS OXXO: Reynosa
Domicilio: Av. De los álamos No. 2051, Industrial Villa Florida, Reynosa Tamaulipas, CP. 88730
Fecha Contratación: Antes del 29 de abril 2024.

Propósito del Puesto:
Ejecutar, validar y asegurar las actividades de Administración del departamento de Mantenimiento; programando y actualizando el banco de trabajo de mantenimiento, así como en la recepción, registro y canalización de reportes de servicio y los trámites administrativos, captura y generación de indicadores de desempeño para control.

Requisitos:
Escolaridad: IME, IMA(Carrera terminada afín). Electricidad o Electrónica.

Experiencia: 1 año en Almacén. Contacto con Proveedores. Contratistas. Administración de Presupuesto. Licitaciones y solicitud de Ordenes de Compra. Plataforma Administrativo. Mantenimiento de equipos e Instalaciones en general. Apoyar a las actividades de Administración del departamento de Mantenimiento; así como en la recepción, registro y canalización de reportes de servicio y en los trámites administrativos, captura y generación de indicadores de desempeño para control.

Habilidades: Análisis, Manejo de Proyectos, Supervisión, Negociación, Tolerancia al estrés y Trabajo en equipo.

Competencias:
Estratégicas: Pensamiento Sistémico, Toma de Decisiones.
Gestión: Organización y Ejecución, Transformación, Orientación al Cliente.
Personas: Desarrollo de Talento. Relaciones Efectivas.
Horario: lunes a viernes de 8am a 6pm.

Contribuciones:

1. Programar, actualizar y dar seguimiento al cierre del banco de trabajo, mediante el proceso establecido y apegado a las políticas, para asegurar el ciclo del banco de trabajo y mantener un estado de conservación óptimo de equipos y considerando ampliar la vida útil de los activos, así como una continuidad operativa de forma confiable de las instalaciones de cedis a través del proceso institucional de reporteo de fallas ATL-O.

2. Recibir, canalizar y dar seguimiento a los reportes generados en los CEDIS, mediante los lineamientos y las políticas establecidas asegurando su resolución en tiempo y forma y no afectando la continuidad operativa.

3. Administrar, asegurar y realizar el proceso de facturación y pagos a proveedores, apegándose a los procesos y políticas administrativas, para asegurar el pago en tiempo de proveedores y prestadores de servicio, evitando la suspensión de los servicios.

4. Controlar, validar y dar visibilidad al presupuesto del área de Mantenimiento, por medio de las herramientas de oracle, para mantener el equilibrio de la calidad, servicio y costo, adicional a la búsqueda constante del ahorro en pólizas y refacciones.

5. Actualizar el inventario y especificaciones de los equipos que se les programa mantenimiento, por medio del Sistema Oracle, para mantener una base de datos confiable y asegurar la programación de mantenimiento al 100% del equipamiento de CEDIS.

6. Apoyar en el proceso de contratación de pólizas mediante la búsqueda constante de prestadores de servicios, apegados a las políticas y procesos de certificación internas, para mantener una base de pólizas de alta calidad, servicio y costos adecuados y competitivos.

7. Administrar el refaccionamiento del CEDIS, mediante el proceso institucional de almacén de refacciones, asegurando la disponibilidad de los insumos, materiales y refacciones necesarias para mantener la continuidad operativa de los equipos e instalaciones de manera segura y confiable.

8. Ejecutar el proceso de identificación, reclamo y cumplimiento de garantías, mediante la aplicación del proceso y gestión con proveedores, para contribuir con la disminución de gastos por la reparación de equipos o instalaciones de reciente adquisición.

9. Ejecutar el apego a la política de sostenibilidad, mediante el proceso institucional establecido de manejo de residuos y desincorporación de equipos, para cumplir las reglamentaciones gubernamentales vigentes y mantener un equilibrio con la comunidad y el medio ambiente.


Decisiones Relevantes del Puesto:

- Reasignar reportes de prestadores de servicios en caso de que no sean atendidos en tiempo y forma.
- Cambios de prioridad en algunos reportes.
- Aprobación o rechazo de facturas en base a cumplimiento de soporte de servicio.
- Escalar a responsables las problemáticas que impidan el abasto ya sea por compra o garantía de refacciones y materiales.

Complejidad Cumplir Contribuciones del Puesto:

- Alto volumen de reportes.
- Negociar con prestadores y casas ferreteras los costos y disponibilidad.
- Conocimiento especializado de los tipos de refacciones y equipos.

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