Recepcionista Recepcionistas de Oficina

Educación y formación:
- Educación Preparatoria o Escuela Técnica completa.
- Formación adicional en administración, secretariado o atención al cliente.
Experiencia laboral:
- Experiencia previa en puestos de recepción, preferiblemente en entornos relacionados con la construcción o la industria de la construcción.
Habilidades técnicas:
- Conocimientos básicos de ofimática (por ejemplo, Microsoft Office).
- Capacidad para gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de manera efectiva.
Habilidades personales:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Orientación al cliente y capacidad para ofrecer un servicio profesional y amable.
- Habilidad para trabajar de manera organizada y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
Responsabilidades principales:
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia entrante.
- Recibir y orientar a visitantes y clientes que llegan a la oficina.
- Gestionar la agenda de reuniones y citas del personal de la oficina.
- Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
- Apoyar en tareas administrativas básicas, como la gestión de documentos y la elaboración de informes sencillos.
- Se requiere una combinación de habilidades técnicas y personales para desempeñar el trabajo de manera eficiente y contribuir al éxito de la empresa constructora.