Encargado de materiales/Almacenista Playa del Carmen

Objetivo:
Se encargará de asegurar el abastecimiento oportuno y correcto de materiales, herramientas y maquinaria tanto a las líneas de producción como a las obras en curso. Desarrollará los procedimientos internos necesarios, para la realización de inventarios mensuales, recepción y revisión de herramienta y maquinaria. Será responsable de realizar la documentación necesaria para la requisición de materiales mediante el uso de Software especializado. Como así también mantener la organización dentro de almacén.

Responsabilidades
1. Recepción de materiales:
a. Comprobar que el material entregado a almacén por proveedor sea el solicitado según la Requisición y Orden de Compra autorizada.
b. Revisar que la calidad y cantidad de material entregado.
c. Dar entrada de material en Sisplaner.
2. Entrega de materiales:
a. Verificar cantidades y calidades especificados en la Hoja de Producción o Vale de Salida a Obra
b. Preparar el material con antelación suficiente para evitar los tiempos de espera del mismo
c. Revisión de material en conjunto con quien lo recibe, para garantizar la entrega correcta y completa.
d. Asegurarse de la firma en los vales de salida, tanto por almacén como quien recibe.
e. Implementar controles para la entrega de materiales.
f. Dar salida del material entregado en sistema, imputándolo al ítem correspondiente.
3. Entrega y recepción de herramienta:
a. Revisar la herramienta solicitada y verificar que está en perfectas condiciones de uso.
b. Preparar los vales/ responsivas de maquinaria a entregar, asegurarse las firmas de quien entrega y quien recibe.
c. Documentar la entrega y custodiar los vales físicos generados.
d. Revisar la herramienta a la devolución de la misma y verificar que está en las mismas condiciones en que se entregó.
4. Control de maquinaria en Obra:
a. Semanalmente recibirá de regreso la maquinaria de obra y comprobará su buen uso, en conjunto con el eléctrico.
b. Se encargará de que la maquinaria rote entre el personal asignado a obra cancelando vales de salida antiguos y volviendo a abrirlos con la nueva persona responsable, garantizando el respectivo archivo de los vales que no están vigentes.
5. Organizar el material en el almacén bajo el esquema de las 5s:
a. Clasificar: separar materiales útiles de los inservibles y retirar estos últimos
b. Ordenar: establecer el modo de ubicar e identificar los materiales, de forma que sea rápido y fácil encontrarlos, utilizarlos y reponerlos
c. Limpiar: se asegurará de que todas las áreas bajo su control estén limpias en todo momento
d. Estandarización: establecerá normas sencillas y procesos intuitivos para poder controlar de la manera más sencilla la recepción y entrega de materiales y herramienta
e. Disciplinar: se asegurará de que en todo momento se trabaja bajo los estándares establecidos
6. Mantenimiento de Inventario:
a. Dará altas y bajas en sistema conforme a los movimientos en curso de materiales.
b. Realizará las altas de maquinaria y herramienta nueva.
c. Responsable de realizar la documentación respectiva para la baja de maquinaria y/o herramienta, y pasarlo al área de Admón.
d. Será el responsable de hacer, junto con el Depto. de Administración, un inventario físico al finalizar cada mes.
7. Control de Stocks de máximos y mínimos establecidos en conjunto con el Dep. de Producción.
8. Elaboración de Ordenes de Requisición para los productos definidos por el Dep. de Producción.
a. Verificar en stock la existencia de materiales.
b. Realizar el seguimiento de materiales pendientes de entrega por parte de proveedores, en conjunto con compras.
9. Encargado de realizar los códigos de productos nuevos (para almacén) solicitados.
10. Comunicar de manera inmediata las incidencias a sus superiores:
a. Gasto excedente o pérdida de materiales
b. Rendimiento incorrecto de los materiales en las hojas de producción
c. Extravío o rotura de herramienta
11. Retroalimentar a los distintos departamentos de la empresa con los movimientos de inventario y a qué producto o ítem han ido los materiales empleados
12. Elaboración de Ordenes de Servicio para la herramienta estropeada, en conjunto con eléctrico.
13. Formar a los colaboradores en los procedimientos de solicitud y entrega de materiales y herramienta
14. Formarse en sus áreas de Oportunidad, especialmente en el uso de Software especializado y estándares Lean o 5s
15. Participar en dinámicas de capacitación cruzada con otros departamentos de la empresa para conocer sus particularidades y retos.

Requerimientos del Puesto
- Formación en gestión o administración
- Experiencia demostrable en almacenes y/o inventarios
- Experiencia demostrable de trabajo bajo estándares Lean, 5s o similar
- Conocimiento de los distintos procesos de carpintería
- Conocimiento demostrable en materiales de carpintería
- Conocimiento demostrable en herramienta de taller
- Manejo de paquetería Office

Prestaciones de ley + Seguro por accidente