Coordinador de Eventos Institucionales y Gubernamentales

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con alto enfoque en el servicio para coordinar la operación de eventos institucionales y gubernamentales de alto nivel, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, tiempos y requerimientos de cada proyecto.
¿Qué harás?
Coordinar la operación de los eventos antes, durante y después de su ejecución.
Dar seguimiento a la planeación, cronogramas y checklists operativos.
Coordinar requerimientos con clientes, proveedores y equipos internos.
Supervisar montajes, desmontajes y la correcta ejecución de los servicios contratados.
Coordinar la logística de mobiliario, audio, iluminación, montaje y personal operativo.
Atender a clientes en sitio, brindando seguimiento y solución oportuna a sus requerimientos.
Elaborar reportes, evidencias fotográficas y entregables de cada proyecto.
Gestionar documentación administrativa relacionada con los eventos.
Apoyar en la elaboración de presentaciones, propuestas y materiales de comunicación cuando el proyecto lo requiera.
Dar seguimiento al cumplimiento de tiempos, procesos y estándares de calidad establecidos.
Perfil que buscamos
Escolaridad
Licenciatura concluida en:
Administración
Mercadotecnia
Comunicación
Relaciones Públicas
Turismo
Gestión Empresarial
Ingeniería Industrial
O carrera afín.
Experiencia indispensable
Mínimo 2 años en alguna de las siguientes áreas:
Coordinación de eventos corporativos, institucionales o gubernamentales.
Logística y operación de eventos.
Producción de eventos.
Coordinación de proveedores.
Supervisión de montajes y desmontajes.
Organización de congresos, convenciones o exposiciones.
Atención y seguimiento a clientes durante la ejecución de proyectos.
Coordinación de equipos operativos.
Se valorará especialmente experiencia colaborando en proyectos con dependencias gubernamentales, organismos públicos, instituciones o eventos protocolarios.
Conocimientos
Organización y logística de eventos.
Planeación y seguimiento de proyectos.
Elaboración de cronogramas y checklists.
Elaboración de reportes ejecutivos.
Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook).
Odoo (deseable).
Control y seguimiento administrativo.
Competencias
Planeación y organización.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Liderazgo operativo.
Resolución de problemas.
Toma de decisiones.
Trabajo bajo presión.
Actitud de servicio.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad.
Disponibilidad de horario