Gerente administración y Operación
¿Cuál será tu misión?
Dirigir y asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de la región, garantizando el uso adecuado de los recursos, el cumplimiento de los controles internos y la confiabilidad de la información para la toma de decisiones.
Esta posición combina el análisis financiero con la presencia en campo. No solo supervisa reportes: valida, analiza, cuestiona y da seguimiento a la operación de los diferentes centros de trabajo, identificando desviaciones y promoviendo acciones que fortalezcan el control, la eficiencia y la rentabilidad.
La posición trabaja de manera híbrida, tanto en oficina como en los diferentes centros de trabajo, de acuerdo con el plan de trabajo y las necesidades de la operación.
Responsabilidades principales
1. Gestión financiera y contable
Supervisar y validar ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual, identificando y analizando desviaciones.
Supervisar y analizar el flujo de efectivo, gastos, costos y disponibilidad de recursos.
Validar la correcta emisión de facturación y documentación fiscal.
Revisar estados financieros y generar reportes ejecutivos para Dirección.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y controles internos.
Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas y correctivas.
Garantizar que los movimientos financieros se realicen conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos.
2. Supervisión operativa de centros de trabajo
Realizar visitas programadas a los diferentes centros de trabajo.
Validar en campo la correcta administración y aplicación de los recursos.
Revisar inventarios, activos, compras, gastos, flujo de efectivo y controles administrativos.
Comparar la información reportada con la operación real de cada centro.
Identificar y cuestionar desviaciones, diferencias de inventario, gastos fuera de presupuesto o incumplimientos.
Documentar hallazgos y establecer planes de acción con los responsables.
Dar seguimiento hasta asegurar la atención y cierre de las desviaciones identificadas.
Evaluar oportunidades de mejora que generen eficiencia, ahorro y mayor control.
Mantener comunicación cercana con los responsables de cada centro de trabajo.
3. Administración y control
Supervisar los procesos de compras, pagos, proveedores, contratos, servicios y administración de personal.
Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y niveles de autorización.
Supervisar la gestión documental de contratos, pólizas, licencias, archivos y expedientes.
Vigilar el adecuado control y resguardo de los activos de la organización.
Fortalecer los mecanismos de control interno y prevención de riesgos.
Participar en auditorías y revisiones administrativas y operativas.
Implementar y mejorar procesos que permitan una operación más eficiente y controlada.
4. Liderazgo y gestión
Liderar y acompañar al equipo administrativo y operativo.
Establecer prioridades y asegurar el cumplimiento de objetivos.
Definir, medir y dar seguimiento a KPIs financieros, administrativos y operativos.
Mantener comunicación efectiva con Dirección y con los responsables de los centros de trabajo.
Convertir la información financiera y los hallazgos operativos en recomendaciones para la toma de decisiones.
Impulsar una cultura de orden, disciplina, responsabilidad y rendición de cuentas.
¿Qué buscamos en ti?
Buscamos un perfil con solidez contable y financiera, pensamiento analítico y una fuerte orientación operativa.
Una persona que tenga facilidad para trabajar con números, pero que también disfrute estar cerca de la operación; capaz de recorrer, observar, preguntar, validar y cuestionar cómo se están utilizando los recursos.
Necesitamos un líder que no se limite a identificar una desviación, sino que dé seguimiento hasta asegurar su solución.
Requisitos indispensables
Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar
Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines ( De preferencias).
Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares.
Experiencia en Administración y Finanzas, Contraloría o Administración de Operaciones.
Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo, estados financieros, costos, CxP/CxC y control interno.
Experiencia en inventarios, activos, compras y control de recursos.
Deseable experiencia supervisando diferentes sucursales, unidades de negocio o centros de trabajo.
Experiencia en auditorías o revisiones administrativas y operativas.
Manejo de ERP; deseable Odoo.
Excel avanzado.
Disponibilidad para trasladarse frecuentemente entre los diferentes centros de trabajo.
Disponibilidad para trabajar de manera híbrida entre oficina y campo, conforme al plan de trabajo de la operación.
Competencias clave
Liderazgo estratégico y operativo
Pensamiento crítico y analítico
Capacidad de cuestionamiento
Planeación y organización
Control y seguimiento
Toma de decisiones
Resolución de problemas
Negociación
Comunicación efectiva
Trabajo bajo presión
Integridad y confidencialidad
Orientación a resultados
Disciplina operativa
Enfoque en eficiencia y rentabilidad