Gerente de Administración y Contabilidad
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ACTIVIDADES
· Registrar y revisar pólizas de ingresos, egresos, diario y operaciones extraordinarias.
· Verificar que cada registro cuente con documentación soporte, autorización y clasificación contable correcta.
· Mantener actualizados auxiliares, catálogos de cuentas, centros de costo, proyectos y obras.
· Detectar registros duplicados, saldos inusuales, cuentas sin movimiento o partidas pendientes de aclaración.
· Mantener comunicación con Tesorería, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Nóminas y CAO para la integración de información al sistema.
· Realizar reclasificaciones, provisiones, amortizaciones y ajustes autorizados conforme a las políticas internas.
· Preparar y ejecutar el calendario mensual y anual de cierre contable.
· Integrar la balanza de comprobación, auxiliares, conciliaciones y papeles de trabajo de cierre.
· Elaborar estados de resultados, balance general, flujo de efectivo y reportes requeridos por la Gerencia.
· Analizar variaciones relevantes entre periodos, presupuesto, proyectos y centros de costo.
· Depurar cuentas y dar seguimiento a partidas antiguas hasta su correcta aplicación.
· Calcular, revisar y preparar declaraciones provisionales, definitivas, anuales e informativas.
· Determinar impuestos federales y estatales, retenciones, IVA, ISR y demás contribuciones aplicables.
· Validar que los CFDI emitidos y recibidos cumplan con los requisitos fiscales vigentes.
· Revisar complementos de pago, cancelaciones, notas de crédito y conciliación de comprobantes fiscales.
· Mantener actualizado el calendario de obligaciones fiscales y alertar sobre vencimientos o riesgos.
· Preparar papeles de trabajo, conciliaciones contable-fiscales y expedientes de soporte.
· Atender requerimientos, aclaraciones, cartas invitación y solicitudes de información de las autoridades.
· Coordinar con asesores externos la interpretación y aplicación de cambios fiscales relevantes.
· Realizar conciliaciones bancarias y dar seguimiento a partidas en tránsito o diferencias.
· Conciliar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos, nómina, anticipos, activos y provisiones.
· Investigar diferencias entre módulos administrativos, estados de cuenta y registros contables.
· Solicitar a las áreas internas la documentación o aclaración necesaria para depurar saldos.
· Mantener evidencia de las conciliaciones y autorizaciones de ajuste.
· Integrar y resguardar expedientes contables y fiscales físicos o digitales.
· Asegurar la trazabilidad entre factura, autorización, pago, cobro, póliza y registro fiscal.
· Preparar documentación para auditorías internas, externas, fiscales y financieras.
· Atender observaciones y dar seguimiento a planes de acción hasta su cierre.
· Cumplir los criterios de conservación documental y protección de información confidencial.
· Proponer mejoras a procesos, controles, reportes y automatización del área.
· Coordinar con Nóminas el registro de sueldos, prestaciones, impuestos y provisiones laborales.
· Coordinar con CAO la asignación de costos, gastos y avances por proyecto u obra.
· Apoyar a Tesorería en la validación contable de pagos, cobros y movimientos bancarios.
· Orientar a las áreas sobre requisitos fiscales, cuentas contables y documentación soporte.
· Rechazar o devolver documentación que no cumpla con los requisitos contables, fiscales o de autorización.
· Solicitar aclaraciones, soportes y correcciones a las áreas internas, proveedores o clientes.
· Detener el registro de operaciones cuando existan inconsistencias, duplicidad o falta de evidencia.
· Proponer ajustes, reclasificaciones y depuraciones, sujetos a la autorización correspondiente.
· Escalar a la Gerencia de Administración y Finanzas riesgos fiscales, contingencias, saldos antiguos o incumplimientos recurrentes.
· No podrá modificar datos bancarios, autorizar pagos ni aprobar excepciones fiscales sin la validación del nivel correspondiente.
REQUISITOS
· Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o área afín.
·Deseable diplomado, especialidad o actualización continua en materia fiscal, Normas de Información Financiera y auditoría.
· Mínimo 3 años en contabilidad general, fiscal, cierres contables o auditoría.
· Experiencia elaborando estados financieros, conciliaciones y papeles de trabajo de impuestos.
· Experiencia utilizando sistemas contables, administrativos o ERP.
· Deseable experiencia en empresas de construcción, HVAC, instalaciones, ingeniería o administración de proyectos.
OFRECEMOS
Salario base + Prestaciones de ley
Uniformes (posterior al periodo de prueba)
Horario: lunes a viernes 8:30 am - 6:00 pm