Gerente de Contabilidad y Administración

GERENTE DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN

ACTIVIDADES

- Registrar y revisar pólizas de ingresos, egresos, diario y operaciones extraordinarias.
- Verificar que cada registro cuente con documentación soporte, autorización y clasificación contable correcta.
- Mantener actualizados auxiliares, catálogos de cuentas, centros de costo, proyectos y obras.
- Detectar registros duplicados, saldos inusuales, cuentas sin movimiento o partidas pendientes de aclaración.
- Mantener comunicación con Tesorería, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Nóminas y CAO para la integración de información al sistema.
- Realizar reclasificaciones, provisiones, amortizaciones y ajustes autorizados conforme a las políticas internas.
- Preparar y ejecutar el calendario mensual y anual de cierre contable.
- Integrar la balanza de comprobación, auxiliares, conciliaciones y papeles de trabajo de cierre.
- Elaborar estados de resultados, balance general, flujo de efectivo y reportes requeridos por la Gerencia.
- Analizar variaciones relevantes entre periodos, presupuesto, proyectos y centros de costo.
- Depurar cuentas y dar seguimiento a partidas antiguas hasta su correcta aplicación.
- Calcular, revisar y preparar declaraciones provisionales, definitivas, anuales e informativas.
- Determinar impuestos federales y estatales, retenciones, IVA, ISR y demás contribuciones aplicables.
- Validar que los CFDI emitidos y recibidos cumplan con los requisitos fiscales vigentes.
- Revisar complementos de pago, cancelaciones, notas de crédito y conciliación de comprobantes fiscales.
- Mantener actualizado el calendario de obligaciones fiscales y alertar sobre vencimientos o riesgos.
- Preparar papeles de trabajo, conciliaciones contable-fiscales y expedientes de soporte.
- Atender requerimientos, aclaraciones, cartas invitación y solicitudes de información de las autoridades.
- Coordinar con asesores externos la interpretación y aplicación de cambios fiscales relevantes.
- Realizar conciliaciones bancarias y dar seguimiento a partidas en tránsito o diferencias.
- Conciliar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos, nómina, anticipos, activos y provisiones.
- Investigar diferencias entre módulos administrativos, estados de cuenta y registros contables.
- Solicitar a las áreas internas la documentación o aclaración necesaria para depurar saldos.
- Mantener evidencia de las conciliaciones y autorizaciones de ajuste.
- Integrar y resguardar expedientes contables y fiscales físicos o digitales.
- Asegurar la trazabilidad entre factura, autorización, pago, cobro, póliza y registro fiscal.
- Preparar documentación para auditorías internas, externas, fiscales y financieras.
- Atender observaciones y dar seguimiento a planes de acción hasta su cierre.
- Cumplir los criterios de conservación documental y protección de información confidencial.
- Proponer mejoras a procesos, controles, reportes y automatización del área.
- Coordinar con Nóminas el registro de sueldos, prestaciones, impuestos y provisiones laborales.
- Coordinar con CAO la asignación de costos, gastos y avances por proyecto u obra.
- Apoyar a Tesorería en la validación contable de pagos, cobros y movimientos bancarios.
- Orientar a las áreas sobre requisitos fiscales, cuentas contables y documentación soporte.

CONOCIMIENTOS
- Contabilidad general y financiera.
- Normas de Información Financiera y control interno.
- Legislación fiscal mexicana e impuestos federales y estatales.
- Facturación electrónica, CFDI, complementos de pago y cancelaciones.
- Conciliaciones bancarias, contables y fiscales.
- Cierres mensuales y anuales; elaboración de estados financieros.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Operación de sistemas ERP, administrativos o contables.
- Archivo documental, auditoría y atención de requerimientos.
- Clasificación de costos y gastos por proyecto, obra y centro de costo.


REQUISITOS
- Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o área afín. Deseable diplomado, especialidad o actualización continua en materia fiscal, Normas de Información Financiera y auditoría.
- Mínimo 3 años en contabilidad general, fiscal, cierres contables o auditoría.
- Experiencia elaborando estados financieros, conciliaciones y papeles de trabajo de impuestos.
- Experiencia utilizando sistemas contables, administrativos o ERP.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, HVAC, instalaciones, ingeniería o administración de proyectos.

OFRECEMOS
Sueldo base + Prestaciones de Ley
Uniformes
Horario Lunes a Viernes de 8:30 am - 6:00 pm