Administrativo de Estacionamientos y correspondencia

Administrativo(a) de Estacionamientos y Correspondencia
Objetivo del puesto
Coordinar y supervisar la operación administrativa de las áreas de Estacionamientos y Correspondencia, asegurando el cumplimiento de los procesos, controles internos, normatividad institucional y objetivos del área, brindando un servicio eficiente y de calidad a los usuarios.
Principales responsabilidades
Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo.
Administrar la operación de los servicios de correspondencia, mensajería y paquetería.
Supervisar el cumplimiento de procedimientos, contratos y normatividad aplicable.
Dar seguimiento al control administrativo del área: ingresos, egresos, cobranza, pagos y presupuesto.
Coordinar la validación de facturas y gestión de pagos a proveedores (FedEx y otros).
Mantener el control, archivo y resguardo físico y digital de la documentación.
Administrar el inventario de correspondencia, mensajería, paquetería y materiales del área.
Coordinar la operación del servicio de estacionamientos, incluyendo la gestión de boletos y stickers de acceso (SAU).
Dar seguimiento a cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y procesos de autorización con las áreas involucradas.
Supervisar la asignación de boletos de estacionamiento y realizar conciliaciones de ventas.
Elaborar reportes semanales y mensuales de operación, cobranza, supervisión, ingresos, egresos y cumplimiento regulatorio.
Llevar el control de concesiones, acuerdos y pendientes del área.
Realizar cortes de caja, conciliaciones y controles administrativos.
Brindar atención y seguimiento oportuno a usuarios internos y externos.
Participar en eventos institucionales y actividades extraordinarias cuando sea requerido (Expo UDLAP, FBA, jornadas especiales, entre otros).
Proponer mejoras a los procesos administrativos y de control interno para fortalecer la eficiencia operativa.
Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto que sean asignadas por la Dirección de Servicios Auxiliares.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. Título y cédula indispensable para contratación
Experiencia mínima de 3 años en coordinación administrativa, control operativo o supervisión de servicios.
Experiencia en control de inventarios, conciliaciones, cobranza y administración de documentación.
Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook.
Conocimientos en elaboración de reportes, presupuestos y controles administrativos.
Deseable conocimiento en Gestión de Calidad y Mejora Continua.
Competencias
Orientación al servicio y atención al cliente.
Liderazgo y supervisión de personal.
Comunicación efectiva y facilidad de palabra.
Excelente redacción y organización.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Toma de decisiones.
Planeación y seguimiento.
Trabajo bajo presión, especialmente durante eventos institucionales.
Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
Ofrecemos
Prestaciones superiores a las de ley.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de desarrollo profesional.