Asistente administrativa / Recepcionista / Ingles avanzado 5467 Urge
Importante despacho solicita con urgencia:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPCIÓN / INGLES AVANZADO 5467
REQUISITOS:
Preparatoria / Licenciatura trunca o terminada
INGLÉS AVANZADO NIVEL C1
PAQUETERÍA: WORD, EXCEL (AVANZADO), POWERPOINT
EXPERIENCIA: 1 A 3 años en el puesto:
Apoyo administrativo diario, incluyendo la gestión de agendas, la correspondencia, el seguimiento y la coordinación de llamadas y reuniones.
- Colaborar en la organización de los asuntos, el seguimiento interno y la preparación de actualizaciones o resúmenes rutinarios.
- Gestionar archivos y registros, asegurándose de que los documentos estén debidamente organizados y sean accesibles.
- Dar apoyo a las necesidades generales del despacho, incluyendo la coordinación interna y el seguimiento administrativo.
Responsabilidades específicas en materia de propiedad intelectual
- Mantener y actualizar los expedientes de propiedad intelectual de las carteras mexicanas y globales.
- Realizar un seguimiento y anotar en el calendario los plazos legales y procedimentales, enviando recordatorios y supervisando los seguimientos.
- Coordinarse con los asociados extranjeros para obtener actualizaciones de estado y confirmar los siguientes pasos.
Coordinación de eventos y reuniones internacionales
- Coordinar reuniones y la logística de eventos internacionales de propiedad intelectual (por ejemplo, la Reunión Anual de la INTA), incluyendo la programación, las confirmaciones y los seguimientos."
CONOCIMIENTOS: Uso de los programas de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Teams), además de Marcanet.
OFRECEMOS:
$35,000 a $40,000 negociable de acuerdo a experiencia
AGUINALDO 30 DIAS, 25% PRIMA VACACIONAL, 30 DÍAS PTU, SEGURO DE VIDA, SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES, VACACIONES DE LEY, 10% VALES DE DESPENSA AL TOPE DE LEY
HORARIO:
De 9:00 A.M. A 18:00 P.M.
SAN PEDRO GARZA GARCÍA
Interesados envíar CV por correo electrónico con atención a la lic Adriana Santillán
en un horario de 8:00 a 5:00 hrs.