Asistente Administrativa
Asistente recepcionista
ESCOLARIDAD: Preparatoria / Licenciatura trunca o terminada
IDIOMA: ESPAÑOL NATIVO / INGLÉS AVANZADO NIVEL C1
PAQUETERÍA: WORD, EXCEL (AVANZADO), POWERPOINT
EXPERIENCIA: en despacho de abogados y/ contadores de 1 año reciente y estable en Prestar apoyo administrativo diario, incluyendo la gestión de agendas, la correspondencia, el seguimiento y la coordinación de llamadas y reuniones.
- Colaborar en la organización de los asuntos, el seguimiento interno y la preparación de actualizaciones o resúmenes rutinarios.
- Gestionar archivos y registros, asegurándose de que los documentos estén debidamente organizados y sean accesibles.
- Dar apoyo a las necesidades generales del despacho, incluyendo la coordinación interna y el seguimiento administrativo.
Responsabilidades específicas en materia de propiedad intelectual
- Mantener y actualizar los expedientes de propiedad intelectual de las carteras mexicanas y globales.
- Realizar un seguimiento y anotar en el calendario los plazos legales y procedimentales, enviando recordatorios y supervisando los seguimientos.
- Colaborar en la elaboración de informes de estado de la propiedad intelectual y resúmenes de carteras para los clientes y para uso interno.
- Coordinarse con los asociados extranjeros para obtener actualizaciones de estado y confirmar los siguientes pasos.
- Supervisar los asuntos de propiedad intelectual pendientes para garantizar el avance oportuno y la visibilidad de las acciones pendientes.
Coordinación de eventos y reuniones internacionales
- Coordinar reuniones y la logística de eventos internacionales de propiedad intelectual (por ejemplo, la Reunión Anual de la INTA), incluyendo la programación, las confirmaciones y los seguimientos."
HABILIDADES(COMPETENCIAS) "Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
Atención al detalle, sólida ética de trabajo y fiabilidad en tareas con plazos estrictos
Capacidad para gestionar múltiples asuntos y prioridades
CONOCIMIENTOS: Uso de los programas de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Teams), además de Marcanet. Excelente ortografía
SUELDO: $35,000-$40,000 de acuerdo a experiencia
PRESTACIONES: AGUINALDO 30 DIAS, 25% PRIMA VACACIONAL, 30 DÍAS PTU, SEGURO DE VIDA, SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES, VACACIONES DE LEY, 10% VALES DE DESPENSA AL TOPE DE LEY
HORARIO DE TRABAJO: 9:00 A.M. A 18:00 P.M. SAN PEDRO GARZA GARCÍA
PRESENCIA Y PRESENTACION: EXCELENTE PRESENCIA
SI CUBRES CON EL PERFIL POSTULARSE POR ESTE MEDIO Y ENVIAR SU CV DIRIGIDO A LA LIC. ALEJANDRA HERNÁNDEZ
