Importante Firma legar trasnacional
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Asistente Administrativa/Recepcionista/Bilingüe/5467
Zona de trabajo: SAN PEDRO GARZA GARCÍA
Escolaridad: Preparatoria / Licenciatura trunca o terminada
EXPERIENCIA: 1 año en despacho de abogados y/ contadores de 1 año reciente y estable en Prestar apoyo administrativo diario, incluyendo la gestión de agendas, la correspondencia, el seguimiento y la coordinación de llamadas y reuniones.
Manejo de paquetería: OFFICE WORD, EXCEL (AVANZADO)POWERPOINT
INGLÉS AVANZADO NIVEL C1- INDISPENSABLE
Responsabilidades del puesto:
- Colaborar en la organización de los asuntos, el seguimiento interno y la preparación de actualizaciones o resúmenes rutinarios.
- Gestionar archivos y registros, asegurándose de que los documentos estén debidamente organizados y sean accesibles.
- Dar apoyo a las necesidades generales del despacho, incluyendo la coordinación interna y el seguimiento administrativo.
Responsabilidades específicas en materia de propiedad intelectual
- Mantener y actualizar los expedientes de propiedad intelectual de las carteras mexicanas y globales.
- Realizar un seguimiento y anotar en el calendario los plazos legales y procedimentales, enviando recordatorios y supervisando los seguimientos.
- Colaborar en la elaboración de informes de estado de la propiedad intelectual y resúmenes de carteras para los clientes y para uso interno.
- Coordinarse con los asociados extranjeros para obtener actualizaciones de estado y confirmar los siguientes pasos.
- Supervisar los asuntos de propiedad intelectual pendientes para garantizar el avance oportuno y la visibilidad de las acciones pendientes.
- Coordinación de eventos y reuniones internacionales
- Coordinar reuniones y la logística de eventos internacionales de propiedad intelectual (por ejemplo, la Reunión Anual de la INTA), incluyendo la programación, las confirmaciones y los seguimientos."
HABILIDADES(COMPETENCIAS)
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
- Atención al detalle, sólida ética de trabajo y fiabilidad en tareas con plazos estrictos Capacidad para gestionar múltiples asuntos y prioridades, Excelente ortografía.
Disponibilidad de horario: 9:00am a 18:00hrs de lunes a viernes
Ofrecemos sueldo: $35,000 a $40,000 de acuerdo a experiencia + prestaciones: aguinaldo 30 días, 25% prima vacacional, 30 días ptu, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vacaciones de ley, 10% vales de despensa al tope de ley
IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm
