Asistente de dirección Asistente de dirección y Recepción

1 Vacantes
Publicado el 11 de abril en

Administración en Guadalajara, Jalisco

Descripción
  • Salario: $ 12.000,00 (Mensual)
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Guadalajara
  • Activo desde: 11/04/2024
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indeterminado
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Educación Mínima: Educación superior - Licenciatura

? Asistir a la dirección de la empresa.
- Organización de la agenda diaria del director.
- Organización de la documentación necesaria y Coffe break para reuniones de dirección.
- Gestionar llamadas y correos
- Mantener la recepción ordenada y presentable.
- Dar buena atención a los visitantes, dar la bienvenida.
- Recibir cartas, paquetes y distribuirlos.
- Organizar, archivar y gestionar documentos.
- Controlar los suministros de oficina y realizar los pedidos cuando se requiera.
- Controlar los gastos y costos de la oficina.
- Distribuir el material de oficina e insumos a las áreas requeridas.
- Organización de eventos en conjunto con RRHH.
- Dar seguimiento al mantenimiento de la oficina.
- Asumir alguna otra función administrativa que se le asigne.

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