Asistente administrativo

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Asistente Administrativo

Responsabilidades:

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Descripción del Puesto: Asistente Administrativo

Responsabilidades:

1. Revisión y seguimiento de correos electrónicos.

2. Consulta de cuentas bancarias, revisión de ingresos.

3. Identificación de pedidos con depósitos para autorización de pedidos, muestrarios, servicios.

4. Solicitud de generación de complementos de pago para clientes.

5. Apoyo en servicios y consumibles.

6. Correo y seguimiento de solicitud de Opinión de cumplimiento SAT a proveedores.

7. Solicitud de complementos de pago a proveedores Mensual Reporte

8. Envió de opinión cumplimiento a clientes

9. Seguimiento y conciliación XML

10. Solicitar respaldo de contabilidad

11. Costeos Foráneos

12. Control de compras de insumos para la operación de almacén

13. Conciliaciones en sistemas

14. Revisión de saldos de clientes y proveedores

15. Solicitar la firma en gastos al Director general.

16. Archivo de documentos contable y fiscal

Requisitos:

Experiencia de al menos 1 año como Asistente Administrativo o en un rol similar.
Conocimiento sólido de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Carrera técnica o Licenciatura en Contabilidad o Administración
Actitud proactiva y orientada al servicio.
Zona de trabajo: Tlajomulco Jalisco, sobre Av la tijera.

Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm

Beneficios:
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
$12,000 bruto + Vales de Despensa + Prestaciones de ley.