Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos

Descriptivo de Puesto
Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos
Puesto
Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos
Área
Administración Patrimonial / Gestión de Activos Inmobiliarios
Reporta a
Dirección General o Propietario de los Inmuebles
Objetivo del Puesto
Administrar de manera integral las propiedades de la empresa (casas habitación, bodegas y naves industriales), asegurando la correcta operación de los arrendamientos, la cobranza oportuna de rentas, el control de contratos, el cumplimiento de pagos de servicios, la adquisición de insumos y el mantenimiento adecuado de los inmuebles, garantizando la satisfacción de los arrendatarios y la protección de los intereses del propietario.
Responsabilidades Principales
Administración de Arrendamientos
Gestionar la ocupación de casas, bodegas y naves industriales.
Mantener actualizado el expediente físico y digital de cada inmueble.
Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos y terminaciones de contratos.
Supervisar el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos de arrendamiento.
Atender solicitudes, quejas o requerimientos de los arrendatarios.
Contratos y Documentación
Elaborar contratos de arrendamiento y convenios modificatorios.
Coordinar la recopilación de documentación necesaria de arrendatarios.
Gestionar firmas físicas o electrónicas de contratos.
Mantener archivos y controles documentales actualizados.
Coordinar con asesoría legal los contratos que requieran revisión especializada.
Cobranza y Control de Rentas
Emitir y dar seguimiento a cuentas por cobrar de rentas.
Realizar la cobranza y recepción de pagos de rentas.
Dar seguimiento a rentas vencidas y negociaciones de pago.
Elaborar reportes mensuales de ingresos por arrendamiento.
Mantener actualizado el estado de cuenta de cada arrendatario.
Control de Servicios
Verificar que los arrendatarios realicen en tiempo y forma los pagos de:
Energía eléctrica.
Agua.
Gas.
Telefonía e internet.
Cuotas de mantenimiento (cuando aplique).
Realizar pagos de servicios correspondientes al propietario.
Solicitar y archivar comprobantes de pago.
Dar seguimiento a adeudos y aclaraciones.
Compras y Abastecimientos
Realizar compras de insumos, materiales y consumibles requeridos para la operación y mantenimiento de los inmuebles.
Solicitar cotizaciones y comparar proveedores.
Controlar inventarios básicos de materiales.
Gestionar órdenes de compra y comprobación de gastos.
Buscar alternativas de ahorro sin afectar la calidad del servicio.
Mantenimiento y Conservación
Coordinar proveedores de mantenimiento preventivo y correctivo.
Supervisar trabajos de reparación en los inmuebles.
Dar seguimiento a cotizaciones y presupuestos.
Programar inspecciones periódicas de las propiedades.
Elaborar reportes de condiciones de los inmuebles.
Reportes y Control Administrativo
Elaborar reportes semanales y mensuales de:
Ocupación de inmuebles.
Ingresos por renta.
Cartera vencida.
Gastos de mantenimiento.
Pagos de servicios.
Mantener indicadores de desempeño y rentabilidad de los inmuebles.
Sueldo: $15,000 a $20,000 mensuales brutos+ Vales de despensa+ Caja Ahorro+ Comedor Subsidiado+ Transporte
Zona de empleo: Santa Cruz de las Flores, Tlajomulco de Zuñiga