Ejecutivo Gestión de Evidencias Cedis

En cedis de grupo Charly nos encontramos en búsqueda de nuestro proximo Ejecutivo de gestión de evidencias.

Como ejecutivo serás responsable de: Validar y registrar la facturación de servicios de transporte y gestionar evidencias de entrega al cliente de centros de distribución de las marcas de Charly y Skechers.

Tus principales funciones serán:
- Contar con el formato de servicios logísticos 021 para validación de folios de servicio generados por la coordinación de planeación de transporte.
-Validar talones de servicios FTL y MYP.
- Validar evidencias de entrega a clientes.
-Validar que los servicios que se encuentran en sistema tengan fecha de inicio y fecha de fin.
-Capturar fechas de recuperación de evidencia en sistema.
-Entregar acuse de recepción de evidencias digital al área de cuentas por cobrar y resguardar la evidencia física.
-Validar que la tarifa que cobre el proveedor se encuentre en concentrado de tarifas previamente autorizada.
-Notificar mediante correo electrónico al proveedor que la evidencia y tarifa son correctas para facturar servicios.
-Solicitar al proveedor factura de servicios en PDF y XML.
-Validar situación fiscal en plataforma B2B de las facturas generadas por el proveedor.
-Colocar orden de compra en sistema.
-Realizar registro de informe financiero.
-Crear solicitud de pedido en sistema SAP y solicitar autorización de acuerdo a la estrategia de liberación mediante correo electrónico.
-Solicitar liberación de pedido por sistema SAP por parte de compras generales.
-Grabar número de pedido en sistema SAP y colocar pedido en factura física.
-Colocar sello de transporte con fecha de emisión de factura y solicitar al coordinador de área el sello para entrega de facturas físicas a cuentas por pagar.
-Entregar facturas físicas a cuentas por pagar y enviar mediante correo electrónico validación fiscal, digital y detalle de información.
-Validar que el área de cuentas por pagar envié correo con la confirmación de que las facturadas entregadas sean correctas para programación a pago.
-Gestionar las actividades de orden y limpieza y demás actividades que requiera la operación.
-Participar y garantizar el cumplimiento del RIT y las normas de seguridad e higiene.
-Cumplimiento a 5 S´s, SGC y las iniciativas que la organización implemente.

Contamos con prestaciones de ley, adicional:
-Fondo de ahorro.
-Vacaciones a partir de los 6 meses.
-Descuentos en la marca Charly y Skechers.
-Vales de despensa.
-Comedor subsidiado.

Ven y forma parte de este gran equipo.