Responsable de Archivo Archivonomía o afín

Licenciatura en Archivonomía, Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental. Deseable: Posgrado en Archivonomía o afín.

1) Responsable de Archivo Institucional:
1. Coadyuvar en la planeación, coordinación y control del Sistema Institucional de Archivo.
2. Apoyar en las actividades de asesorías, implementaciones, revisiones que desarrolle el Área Coordinadora de Archivo.
3. Elaborar el Programa de Desarrollo Archivístico y su seguimiento, así como gestionar su publicación en la página oficial de la institución.
4. Elaborar la metodología de los Inventarios Documentales, coordinar y participar en los mismos.
5. Colaborar en el proceso de los documentos para la transferencia primaria y secundaria, al Archivo de Concentración y al Histórico.
6. Clasificar y archivar los documentos del archivo de trámite de la unidad administrativa como lo marca la normatividad aplicable.
7. Coadyuvar en la elaboración, modificación e implementación de Instrumentos de Control Archivístico.
8. Colaborar en la elaboración de lineamientos, políticas y/o normatividad aplicable en materia de organización, conservación y préstamo de archivos para la institución
9. Asesoría continua a las y los responsables de Archivo de Trámite y Titulares de las Unidades Administrativas.
10. Apoyar en las reuniones del Grupo Interdisciplinario de Archivo y en la generación de documentación.
11. Apoyar los procesos de valoración y disposición documental que realicen las áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos.
12. Recopilar la información para elaborar las propuestas del Informe Bimestral, Anual y los que requiera la institución en materia de archivo.
13. Participar y dar seguimiento a las mejoras propuestas por ISO para desarrollar sus actividades.
14. Realizar la captura y registro de información respecto al archivo u otra requerida en el SISER.
15.Desarrollar las demás actividades inherentes al área de su competencia en beneficio del Centro de Información y del TESE.

2) Responsable de Archivo de Personal:
1. Recibir, revisar, organizar e integrar los expedientes del personal contratado.
2. Ordenar y archivar los expedientes de personal que causo baja del servicio. Así como elaborar y actualizar una base de datos de los expedientes en trámite y de baja.
3. Realizar la depuración de los expedientes de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Ingresar al SISER u otros sistemas aplicables, la información actualizada de todos los expedientes de personal,
5. Atender y resolver problemas que se presenten con el archivo.
6. Elaborar una base de datos con las prestaciones sociales para las estadísticas requeridas y para su consulta.
7. Realizar la digitalización de los expedientes existentes y documentos de ingreso generados por las áreas involucradas, para dar cumplimiento a las medidas de austeridad.
8. Integrar la información, en el ámbito de su competencia, de las solicitudes del Órgano Interno de Control u otras necesarias para Auditorías internas o externas.
9. Revisar e incorporar los documentos para personal de nuevo ingreso, así como su constancia de no inhabilitación.
10. Apoyar en el fotocopiado, digitalización y engargolado de documentos o materiales.
11. Las demás asignadas por su Jefa/e inmediata/o aplicables al área de adscripción.

Posibilidad de estabilidad laboral según desempeño
Disponibilidad inmediata para laborar
Candidatos hombres, deben tener su cartilla del Servicio Militar Nacional liberada