Office Manager

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Office Manager para liderar la gestión integral de nuestra sede corporativa/base operativa.
Responsabilidades Principales
Gestión integral de la oficina: Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario, servicios básicos y sistemas de la oficina.

Administración de proveedores y compras: Negociar contratos, evaluar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, seguridad, conectividad, mensajería, insumos de oficina y cafetería).

Control presupuestal y caja chica: Administrar el presupuesto asignado a la oficina, manejar el fondo de caja chica y elaborar reportes de gastos operativos para la Dirección Financiera.

Coordinación logística y de viajes: Gestionar la logística de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje, viáticos y transporte) y la organización de reuniones, auditorías o eventos corporativos.

Soporte administrativo y enlace directivo: Apoyar a la Alta Dirección en la gestión de agendas, correspondencia oficial y enlace entre las distintas áreas (Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones de Campo).

Supervisión de personal de soporte: Coordinar y evaluar el desempeño del personal de recepción, servicios generales, mensajería y limpieza.
Habilidades clave: Liderazgo, visión organizativa, capacidad multitarea, excelente comunicación interpersonal, resolución de problemas y alto sentido de urgencia y confidencialidad.