Oficinista / Auxiliar
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Oficinista / Auxiliar Administrativo para sumarse a nuestro equipo de oficina.
Responsabilidades Principales:
Gestión de documentación: Recepción, clasificación, escaneo, registro y archivo físico y digital de expedientes, facturas, contratos y reportes internos.
Atención y recepción: Atender la conmutador o llamadas entrantes, canalizar mensajes y brindar atención a visitantes, proveedores o personal operativo.
Soporte administrativo general: Elaborar memorándums, cartas oficiales, minutas de reuniones y formatos internos de la empresa.
Control de suministros: Monitorear el inventario de papelería, consumibles e insumos de oficina, gestionando las solicitudes de reabastecimiento.
Manejo de agenda y correspondencia: Apoyar en el control de correspondencia (entrega y recepción de paquetería/mensajería) y soporte en el registro de viáticos o caja chica.
Habilidades clave: Alta capacidad de organización, excelente atención al cliente/usuario, puntualidad, proactividad y manejo discreto de información interna.
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