Asistente de Dirección General
1 VacantesAdministración en Coyoacán, Ciudad de México DF
- Salario: $ 15.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Coyoacán
- Activo desde: 16/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indeterminado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación superior - Licenciatura
- Años de Experiencia: 3
A&P Advertising and Promotion está buscando un Asistente de Dirección General para unirse a nuestro equipo. Buscamos a una persona altamente organizada y capaz de realizar múltiples tareas de manera eficiente y efectiva. Nuestro Asistente de Dirección General será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Director General.
Las responsabilidades clave incluirán, pero no se limitarán a:
- Manejo de office: habilidades avanzadas en el manejo de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint.
- Control de agenda del Director General: coordinar y programar reuniones, citas y eventos según sea necesario.
- Manejo de caja chica y tarjeta corporativa para gastos: mantener un registro preciso de los gastos del Director General y proporcionar informes regulares.
- Coordinar viajes: hacer los arreglos necesarios para viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Control de proveedores: realizar seguimiento de los contratos y pagos a proveedores, asegurando que se cumplan los acuerdos establecidos.
- Elaboración de reportes: preparación de informes y presentaciones para el Director General.
- Control y comprobación de gastos: verificar y reconciliar los gastos del Director General, asegurando la precisión y conformidad de los mismos.
- Coordinación de juntas: preparar salas, material y documentación necesaria para reuniones internas y externas.
- Trabajando en equipo: colaborar con otros miembros del equipo para alcanzar los objetivos y metas de la empresa.
Requisitos del puesto:
- Experiencia previa como asistente de dirección o en un rol administrativo similar.
- Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos avanzados en el manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera colaborativa.
- Orientado/a a resultados y con capacidad para resolver problemas.
Si te consideras una persona proactiva, con habilidades para la organización y el manejo de tareas múltiples, y con una actitud positiva hacia el trabajo en equipo, te invitamos a que apliques a esta oportunidad de empleo.
A&P Advertising and Promotion es una empresa líder en el sector de la publicidad y promoción, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico y en constante crecimiento. Ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional y un ambiente colaborativo.
Si cumples con los requisitos mencionados, envía tu CV a *****.********@ayp.com.mx con el asunto Asistente de Dirección General - tu nombre. Estamos emocionados por la oportunidad de conocerte y considerar tu candidatura.
¡Únete a nuestro equipo y sé parte de nuestro éxito!