Asistente de dirección

Requerimientos y Conocimientos:

Licenciatura terminada preferentemente.
Paquetería office.
Excelente presentación
Excelente trato social.
Actitud de servicio.
Capacidad de planeación y organización
Responsabilidad
Efectividad bajo presión
Buen manejo de conflictos.
Discreción
Capacidad de realizar tareas que demandan concentración y pueden ser rutinarias.
Capacidad de apego a normas y procedimientos.


Objetivo del Puesto: Apoyar y coordinar proyectos estratégicos y operativos, con habilidades de gestión de proyectos, comunicación efectiva y la capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.



Responsabilidades Principales:

Gestión de Proyectos: Colaborar en la ejecución y seguimiento de algunos proyectos institucionales, asegurando el cumplimiento de los objetivos y plazos.
Coordinación Intercampus/interdepartamental: Facilitar la comunicación y la colaboración entre diferentes departamentos y campus para garantizar la implementación efectiva de iniciativas estratégicas.
Elaboración de Informes: Preparar informes regulares sobre el progreso de los proyectos, destacando logros, desafíos y recomendaciones para la toma de decisiones de rectoría.
Apoyo a la Rectoría: Brindar asistencia directa a la Rectoría en la gestión de agendas, preparación de documentación y seguimiento de acciones derivadas de reuniones estratégicas.
Identificación de Riesgos: Identificar posibles riesgos y obstáculos en la ejecución de proyectos y proponer estrategias para mitigarlos.
Relaciones Externas: Mantener una comunicación efectiva con socios externos, instituciones colaboradoras y otras entidades relacionadas con proyectos específicos.
Gestión de trámites: Realizar algunos trámites en ciertas dependencias.