Asistente de Direccion General

RESPONSABILIDADES
Administración y coordinación de agenda de Dirección General.
Organización de reuniones, citas, compromisos y eventos.
Planeación integral de viajes nacionales e internacionales.
Reservación y coordinación de vuelos, hoteles, transportación y restaurantes.
Elaboración y seguimiento de itinerarios de viaje.
Gestión de cambios, cancelaciones e imprevistos durante viajes.
Coordinación de actividades y requerimientos personales del Director General.
Reservaciones y organización de comidas, cenas y reuniones ejecutivas.
Seguimiento a pendientes, solicitudes y compromisos de Dirección.
Coordinación con diferentes áreas de la organización, proveedores y contactos externos.
Manejo de información confidencial y sensible.
Atención y resolución de requerimientos urgentes fuera del horario habitual.
Apoyo integral en cualquier actividad administrativa, logística o personal requerida por Dirección General.
REQUISITOS
Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carrera afín.
Experiencia como Asistente de Dirección General, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares, preferentemente brindando soporte a Directores Generales, Presidentes, CEOs o ejecutivos de primer nivel.
Inglés intermedio indispensable.
Experiencia comprobable organizando viajes nacionales e internacionales.
Excelente manejo de agenda y coordinación logística.
Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Excelente presentación y comunicación oral y escrita.
Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Capacidad para anticiparse a necesidades y solucionar imprevistos.
Organización, seguimiento, atención al detalle y sentido de urgencia.
DISPONIBILIDAD
La posición trabaja de lunes a viernes, 100% presencial.
Por la naturaleza del puesto y el nivel de soporte a Dirección General, es indispensable contar con disponibilidad y flexibilidad para atender requerimientos urgentes fuera del horario laboral, incluyendo noches y fines de semana, de manera remota cuando sea necesario.
Buscamos una persona que comprenda la dinámica de trabajar directamente con un ejecutivo de alto nivel y pueda responder oportunamente ante cambios de agenda, viajes, reservaciones o situaciones imprevistas.
COMPETENCIAS CLAVE
Discreción y confidencialidad
Excelente organización
Proactividad
Sentido de urgencia
Resolución de problemas
Atención al detalle
Inteligencia emocional
Adaptabilidad y flexibilidad
Excelente servicio
Capacidad de trabajar bajo presión
Anticipación a las necesidades del Director
OFRECEMOS
Contratación directa por la empresa.
Prestaciones de ley.
Seguro de Gastos medicos mayores
Exposición y trabajo directo con Dirección General.