Gestión de agenda, Administrar y coordinar la agenda del director.
Programar reuniones internas y externas. Organizar videoconferencias.
Priorizar actividades y gestionar cambios de último momento. Administración documental Elaborar, revisar y dar formato a documentos ejecutivos.
Redactar oficios, cartas, minutas y presentaciones.
Administrar archivos físicos y digitales. Controlar documentación confidencial. Seguimiento ejecutivo Dar seguimiento a acuerdos de reuniones. Monitorear fechas compromiso. Solicitar avances a responsables.
Preparar reportes ejecutivos. Atención y comunicación
Ser enlace entre Dirección y las diferentes áreas. Atender llamadas y correspondencia. Filtrar solicitudes. Coordinar atención a visitantes.Preparar salas. Elaborar minutas. Coordinar logística. Dar seguimiento a compromisos. Viajes corporativos Reservar vuelos y hoteles.
Elaborar itinerarios. Gestionar viáticos. Coordinar transporte.
Apoyo administrativo Elaborar requisiciones.
Control de gastos. Gestión de facturas. Control presupuestal del área.
Gestión de información Elaborar presentaciones ejecutivas.
Consolidar indicadores. Preparar reportes para comités.
Mantener bases de datos actualizadas.
Funciones específicas Control de agenda ejecutiva.
Coordinación de citas. Seguimiento a proyectos. Elaboración de reportes.
Control documental. Organización de eventos internos. Administración de información confidencial. Coordinación entre áreas.
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