Asistente de Dirección
Descripción del puesto:
Universidad Privada ubicada en Ciudad de México solicita Asistente de Dirección con formación en Pedagogía y experiencia comprobable en administración para brindar soporte directo a Dirección General.
Buscamos un perfil altamente organizado, discreto y proactivo, capaz de combinar habilidades administrativas con visión de planeación, capacitación y gestión de procesos.
Requisitos indispensables:
- Licenciatura en Pedagogía, Educación, Administración o afín. (Título)
- Experiencia mínima de 2 a 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Coordinadora Administrativa
- Manejo avanzado de Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace, Teams y Zoom
- Experiencia en control documental, elaboración de reportes, minutas y seguimiento de acuerdos
- Excelente redacción, ortografía y comunicación asertiva
Responsabilidades principales:
1. Gestión integral de agenda, correos, llamadas y viajes de Dirección
2. Organización de juntas, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos
3. Control y archivo de documentación confidencial
4. Elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones e informes
5. Coordinación con áreas internas y proveedores
6. Apoyo en procesos de capacitación, inducción y organización de personal
7. Control de gastos, compras menores y apoyo administrativo general
Perfil buscado:
- Alta discreción y manejo de información confidencial
- Planeación estratégica y atención al detalle
- Proactividad, resolución de problemas y tolerancia a la presión
- Liderazgo de apoyo y excelentes relaciones interpersonales
- Puntual, responsable y con disponibilidad de horario
Ofrecemos:
- Sueldo: neto mensual
- Prestaciones de Ley
- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 y sábados de 08:00 a 16:00
- Lugar de trabajo: Presencial en CDMX
- Oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral. Col. Doctores
Buscamos a una persona proactiva, con alto enfoque al cliente, resolutiva, orientada al detalle, que le guste la planeación y la organización, dentro de sus funciones destacan:1. Asistir al Director General en reservaciones, ...
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