Asistente de Direccion/5663 Cuauhtemoc/San Rafael

Importante Comercializadora de Aire Acondicionado
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ASISTENTE DE DIRECCION/5663
Zona para laborar: Cuauhtemoc/ Col. San Rafael
Escolaridad: Licenciatura en administración o a fin (trunca o pasante)
Experiencia de 3 años recientes y estables en el puesto.
Conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina (computadora, impresora, escáner, copiadora, calculadora).
Responsabilidades del puesto:
- Atención al conmutador de llamadas de su equipo de trabajo.
- Control y organización de agenda.
- Planificación de eventos.
- Logística de viajes, zoom, teams.
- Registro de reembolso de gastos y viáticos.
- Registro de folios para solicitud de pago a proveedores.
- Seguimiento de confirmación de pago de reembolsos y proveedores.
- Gestión y proceso administrativo.
- Redactar y transcribir correspondencia de documentos varios.
- Transcribir y mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.
- Coordinar la mensajería interna y externa
Competencias y habilidades del puesto
- Facilidad de palabra.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Atención y servicio al cliente (interno y externo).
- Autónoma.
- Honesta y confiable.
- Tolerancia a la frustración.
- Aprendizaje eficiente.
- Organizada y responsable.
- Excelente presentación
Disponibilidad de Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm y Sábados de 9:00am a 2:00pm
Ofrecemos: Sueldo: $13,500 a 15,000 brutos + Prestaciones de ley + Contrato directo por la empresa
IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida
Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm