Analista de Nómina y Tesorería Administración

Analista de Nóminas y Tesorería

Estamos buscando un analista de nómina para supervisar cómo compensamos a los empleados y asegurarse de que todos los pagos son correctos y puntuales.

Algunas responsabilidades de un analista de nómina son revisar los datos y documentos de las nóminas en busca de deficiencias y errores, verificar si todos los importes son correctos basándose en las horas trabajadas y asegurarse de que los pagos se realizan puntualmente. Para tener éxito en este puesto hay que tener excelentes capacidades analíticas y la capacidad de detectar errores numéricos.

Por último, nos ayudará a mantener un proceso de nóminas eficiente que cumpla todas las normativas estatales y regionales.

Responsabilidades

- Recibir y revisar las incidencias de los diferentes usuarios para la determinación de la prenómina
- Preparar y presentar toda la documentación necesaria para deducciones fiscales (ISN, SUA), beneficios, pensiones, Infonavit y Fonacot
- Calculo y determinación de finiquitos e indemnizaciones
- Llevar a cabo auditorías regulares sobre registros y procedimientos de nóminas
- Procesar los costes de beneficios, como cuotas de seguros y bajas por enfermedad
- Diseñar, documentar e implementar procedimientos para optimizar los procesos de nóminas
- Gestionar calendarios de pagos para el año fiscal
- Informar al Líder Contable sobre contingencias y cambios en nóminas
- Timbrado de recibos de nómina (CFDI antes de 72hrs)
- Carga electrónica (Layout) de la nómina en bancos para la dispersión correspondiente
- Incidencias, movimientos afiliatorios ante el seguro social (alta, bajas, incapacidades y modificaciones salariales)
- Mantenerse al día sobre las leyes fiscales y de nóminas estatales y regionales
- Presentación de reporte de acumulados mensuales y confronta de empleados pagados en nómina contra empleados asegurados ante el IMSS
- Determinación anual de la prima de riesgo de trabajo (febrero)
- Monitoreo anual de tablas de ISR
- Determinación de calculo de nóminas (semanal, quincenal, mensual)
- Manejo de un head count de al menos 250 empleados

Bancos

- Montar pagos masivos con archivos planos
- Es capaz de identificar errores en integraciones ERP/Banco para que sean corregidas
- Crea nuevos usuarios y les asigna perfiles predefinidos acordes a las necesidades de la compañía.
- Conoce los mecanismos necesarios para hacer compra y venta de dólares en bancos.
- Familiaridad en el uso de token y plataformas bancarias.

Requisitos

- Lic. En Contabilidad y/o Administración
- Experiencia demostrable de 3 años como analista de nómina, coordinador de nómina o en un puesto similar
- Conocimiento profundo de las normativas fiscales y de nóminas estatales y regionales
- Experiencia práctica con software de nóminas
- Familiaridad usando Excel avanzado, macros, dashboard
- Cálculos manuales
- Excelentes capacidades analíticas
- Capacidad para trabajar con plazos de entrega ajustados
- Trabajo en equipo