Encargado/a De Servicios de Oficina

Como Encargado(a) de Servicios de Oficina serás responsable de organizar y coordinar las labores de administración para mantener la oficina en buen estado aplicando los procedimientos previamente establecidos de nuestra oficina.

Algunas de las responsabilidades que tendrá asignadas serán:

- Buscar que la oficina esté en excelentes condiciones de limpieza para brindar comodidad al personal y excelente presentación de las visitas.
- Revisión periódica a todas las instalaciones para identificar fallas o problemas y así trabajar en una solución.
- Seguridad y plan de contingencia: Coordinar y organizar las brigadas básicas para el plan de contingencia, elaboración de rutas de escape, coordinación de cursos de primeros auxilios, contra incendios, etc.
- Control de archivo: Coordinar la limpieza y orden del archivo activo y muerto.
- Realizar cotizaciones periódicas para comparar precios, marcas y calidad de algunos productos, así como llevar a cabo negociaciones de precios con proveedores.
- Compra de mobiliario para oficina Tijuana y Mexicali, desde la solicitud de cotización de diseño e instalación por parte del proveedor.
- Negociación de costos por servicios de oficina (limpieza, plomería, electricista, etc).
- Control de pago y anticipo a proveedores.
- Control de contratos con proveedores.
- Comunicación diaria con el personal de limpieza apoyando en dudas, inquietudes y mejora en los procesos para eficientar y agilizar las tareas que desempeñan.
- Atención a auditorías internas y externas. Conocimiento de ISO 9001, ISO 22301, entre otros.