Asistente de gerencia general

OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar a Gerencia General con alto grado de profesionalismo, responsabilidad y calidad en el seguimiento a las actividades de Planeación Estratégica para validar la gestión y cumplimiento de los Objetivos Estratégicos y Operativos de Agencia Aduanal Rodríguez y Cía. SC.

ACTIVIDADES:
1. Registrar todas las actividades asignadas indicando el Gerente de área responsable y las personas corresponsables.
2. Revisar y dar seguimiento a pendientes asignados a los Gerentes de área para verificar las fechas a cumplir en el día acordado.
3. Agendar con cada responsable la revisión de los pendientes del día, incluyendo a Gerencial General.
4. Mantener completo y en orden el archivo digital de Gerencia General.
5. Mantener en orden el archivo físico de las minutas de Reunión con los entregables correspondientes.
6. Apoyo en actividades esporádicas que Gerencia General asigne.

RESPONSABILIDADES:
1. Mantener actualizados los sistemas de seguimiento de planeación estratégica, proyectos estratégicos y compromisos operativos.
2. Solicitar a cada Gerente avances de la planeación estratégica a más tardar el día 10 de cada mes.
3. Apoyar en cualquier duda que tengan los gerentes y/o encargados en el proceso.
4. Pasar a revisión de Gerencia General la información que presenta cada uno de los responsables respecto a la planeación estratégica, proyectos, planeación operativa.
5. Informar y revisar la información y resultados con Gerencia General.
6. Atender los compromisos y acuerdos con Gerencia General.
7. Seguimiento a las actividades que Gerencia General encomienda a cada Gerente de Área.

PERFIL:
1. Agilidad en captura de datos
2. Redacción
3. Excelente comunicación
4. Servicio
5. Habilidad numérica