Recepcionista cajero

? Atender, transferir llamadas y tomar mensajes correctamente.
- Responder o canalizar correos electrónicos según el área correspondiente.
- Realizar cobros a clientes de distintas filiales
- Registrar e informar pagos de servicios realizados en Yastas
- Realizar el archivo y control de la documentación de cobros.
- Cuadrar la recepción de efectivo y entregarlo al área correspondiente.
- Armar bolsas de seguridad
- Realizar la cobranza, liquidación y aplicación en sistema de los pagos recibidos.
- Registrar entradas y salidas del personal en la bitácora correspondiente.
- Supervisar el correcto uso de estacionamientos y respetar los espacios asignados.
- Supervisar y coordinar citas programadas y uso de salas mediante el sistema Zimbra.
- Programar citas del personal directivo cuando sea solicitado.
- Dar seguimiento a la agenda de los directores.
- Apoyar en tareas administrativas asignadas por el área.
- Mantener en orden y limpieza el área de recepción y la bodega de papelería.
- Solicitar y mantener actualizado el inventario de papelería.
- Registrar la papelería entregada al personal del corporativo.
- Agendar el lavado de vehículos corporativos el último viernes de cada mes.
- Promover la venta de libros autorizados y llevar el control de ventas.
- Solicitar reposiciones de libros para venta
- Reportar actividades sospechosas al área de monitoreo.