Coordinador de ingresos y cuentas por cobrar

OBJETIVO DEL PUESTO
Asegurar que los ingresos de todas las fuentes se encuentren debidamente depositadas, y registradas, evitando rezagos en la cobranza de los diversos ingresos y depósitos.

FUNCIONES
- Supervisar y planear la recolección de valores, así como el depósito total de las ventas a las cuentas bancarias de la empresa, de acuerdo con los procesos y políticas establecidas.
- Asegurar que los depósitos se encuentren debidamente registrados en el sistema de control de ingresos.
- Supervisar el manejo de los ingresos en el área de tesorería en su proceso, captación, resguardo, medidas de seguridad
y depósitos.
- Concentrar el efectivo en las cuentas bancarias de acuerdo con la planeación del pagos.
- Asegurar de validar de forma diaria el cuadre de ventas contra los depósitos bancarios.
- Mantener los saldos mínimos en las cuentas.
- Asegurar la cobranza y aplicación oportuna de los faltantes en los depósitos de ventas de las Sucursales, ventas a crédito, faltantes en inventarios, rezagos en liquidaciones de gastos de viaje o cualquier otro concepto de funcionarios y empleados por cobrar, de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa.
- Resguardar los expedientes de los clientes que cuentan con una línea de crédito.
- Supervisar y asegurar que los depósitos de clientes por ventas a crédito sean aplicados en tiempo y forma el mismo día de su ejecución.
- Monitorear en el sistema GPS del personal de recolección de valores.
- Gestionar con la notaría para documentar los contratos por rentas de locales de la empresa y las renovaciones de estos.
- Dar seguimiento al cobro de las rentas de locales, espacios u otro ingreso extraordinario debidamente documentado.
- Validar las terminaciones de contratos de locales arrendados asegurando que no existan adeudos pendientes.

CONOCIMIENTO TECNICO
- Elaboración y manejo de flujos de efectivo operativos
- Elaboración de planeación de pagos e ingresos
- Amplio conocimiento de Contabilidad e interpretación de Información Financiera
- Sistemas Operativos Automatizados Integrales
- Manejo de tesorería e inversiones
- Análisis y diseño de reportes automatizados
- Cobranza efectiva
- Manejo de portales bancarios
- Normatividad bancaria