Coordinador de compras y mantenimientos turno matutino

Objetivo del puesto
Garantizar el abastecimiento oportuno y eficiente de mercancía y servicios requeridos para la operación de Merci y Bocú, mediante una adecuada gestión de compras, proveedores y logística. Coordinar programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
Funciones y responsabilidades
Compras y abastecimiento
Administrar y dar seguimiento a las solicitudes de compra de todas las áreas de la empresa.
Gestionar la adquisición de productos perecederos, insumos y demás materiales requeridos para la operación.
Realizar comparativos de precios y análisis de proveedores para optimizar costos y garantizar la mejor relación calidad-precio.
Negociar condiciones comerciales con proveedores.
Dar seguimiento a órdenes de compra hasta la entrega de los productos.
Administración de proveedores
Mantener relaciones comerciales sólidas y profesionales con proveedores.
Conciliar estados de cuenta con proveedores.
Solicitar y dar seguimiento a la recepción de facturas correspondientes a las compras realizadas en las bitácoras de pago correspondientes.
Mantener actualizado el directorio de proveedores y contactos estratégicos.
Logística y distribución
Planificar y coordinar diariamente la ruta del chofer para optimizar tiempos y recursos.
Supervisar la distribución oportuna de materiales e insumos entre las distintas sucursales.
Coordinar la entrega diaria de papelería operativa requerida en cada unidad, incluyendo:
Pagarés / Bitácoras / Recibos / Formatos administrativos / Copias y demás documentación necesaria
Mantenimiento e infraestructura
Planificar y coordinar los mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, instalaciones y mobiliario.
Dar seguimiento a la ejecución y cierre de los servicios de mantenimiento.
Soporte administrativo
Atender oportunamente llamadas telefónicas, correos electrónicos y demás medios de comunicación.
Apoyar en la realización de inventarios físicos cuando sea requerido.
Elaborar reportes administrativos relacionados con compras, proveedores y mantenimiento.