Capturista de Metadatos
1 VacantesAdministración en Umán, Yucatán
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Umán
- Activo desde: 13/05/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indeterminado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación superior - Licenciatura
- Años de Experiencia: 3
Principales Funciones:
- Captura y gestión de metadatos de compras.
- Seguimiento del archivo de indicaciones generales por código.
- Control y revisión de muestras.
- Gestión del catálogo de blísteres.
- Apoyo en la organización de muestras de viaje.
- Gestión y pedido de blísteres durante compras.
- Colaboración interdepartamental
- Apoyo en la planeación de la compra.
Responsabilidades
- Capturar y registrar con precisión los metadatos asociados a las compras, asegurando la integridad de la información y la disponibilidad en las bases de datos corporativas.
- Actualizar y mantener vigente el archivo de indicaciones generales por código, garantizando que la documentación esté organizada, sea accesible y refleje las instrucciones más recientes.
- Supervisar el flujo de muestras recibidas y entregadas, revisando que cumplan con las especificaciones requeridas y registrando su estatus en el sistema correspondiente.
- Administrar de forma ordenada y actualizada el catálogo de blísteres, incluyendo su disponibilidad, especificaciones y solicitudes internas.
- Planificar y organizar las muestras de viaje, asegurando que se encuentren debidamente preparadas, etiquetadas y disponibles según los requerimientos del personal que las utilizará.
Tareas
a) Garantizar la veracidad y el manejo seguro de la información capturada, evitando filtraciones o uso indebido de datos sensibles.
b) Velar por la correcta ejecución del archivo de indicaciones generales emitidas o Supervisar el archivo de cumplimiento de las indicaciones generales.
c) Proponer mejoras continuas en los procesos de captura, gestión y control de información, orientadas a incrementar la eficiencia y precisión de las tareas realizadas.
d) Cumplir con las políticas y procedimientos internos relacionados con gestión documental, manejo de muestras y administración de compras.
e) Mantenerse actualizado en el uso de herramientas y sistemas informáticos, que faciliten la gestión de metadatos y la comunicación interdepartamental.
-Manejo de Excel avanzado y elaboración de tablas dinámicas