Asistente Administrativo

Asistente Administrativo.

HELIESCUELA

Buscamos una persona para cubrir la posición como Asistente administrativo cuyo objetivo es apoyar de manera eficiente y oportuna al Jefe de Oficina/Entidad/Sucursal y equipo relacionado en tareas de

planificación, organización, logística y gestión financiera.

Contribuir al funcionamiento consistente del Negocio Controlado Medioambiente asegurando que los procesos

y controles necesarios del grupo y de la empresa se aplican y documentan en las actividades diarias de la

Oficina/Entidad/Sucursal.

La persona que buscamos debe cumplir con el siguiente perfil:

- Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración o equivalente.
- Experiencia comprobable de al menos 5 años en un puesto similiar.
- Persona con conocimiento del idioma español e Inglés a nivel Avanzado.
- Conocimientos y experiencia Excelentes habilidades informáticas, incluido un alto

grado de competencia en Microsoft Word, Excel, Outlook,

PowerPoint y uso de redes sociales

- Conocimientos y experiencia Evaluación de audiencias objetivo
- Conocimiento y experiencia Monitoreo y Control

La persona que buscamos debe contar con Habilidades de comportamiento:

- Comunicación efectivas, trabajo en equipo.

Entre las principales funciones a realizar destacan:

Administration

- Supervisar las operaciones generales de la oficina.

- Saludar a los visitantes, responder un gran volumen de llamadas telefónicas entrantes y brindar un servicio de primera clase a nuestros estudiantes.

- Coordinación de citas y reuniones y gestión de calendarios y horarios del personal.

- Coordinación de trámites con la Autoridad Aeronáutica (TIAs, Permisos de Vuelo, etc.).

- Supervisión de documentos de alumnos e instructores requeridos por la Escuela y AFAC.

- Control de expedientes del personal de Heliescuela (licencias, permisos, cursos, asistencia, etc.).

- Supervisar, asesorar, capacitar y entrenar a nuestro personal de oficina y delegar tareas para garantizar la máxima productividad.

- Compra de suministros y equipos de oficina y mantenimiento de niveles adecuados de stock.

- Elaboración de informes, redacción de correspondencia y redacción de nuevos contratos.

- Monitoreo de SMS (Sistema de Gestión de Seguridad).

- Creación de presentaciones y otros informes a nivel gerencial.

- Operaciones financieras: Punto de contacto e interfaz para Finanzas, enlace según sea necesario con colegas de finanzas, contabilidad y tesorería locales / One Roof / europeos para respaldar las operaciones de cumplimiento financiero, Implementar y salvaguardar los procesos financieros y los Controles clave financieros,

Informar / Consultar a los Gerentes financieros como adecuado. Interacción con colegas de auditoría interna como empresas de auditoría externa.

- Asegurarse de que se apliquen debidamente todos los Fundamentos de Ética y Cumplimiento.

Social Networks

Asegurar la implementación exitosa de la estrategia de medios digitales / sociales para atraer estudiantes, preparar y animar presentaciones / sesiones de información.

- Preseleccionar a los estudiantes de acuerdo con los criterios / pautas de las Reglas de becas.

- Promoción de ventas de Heliescuela.

Lugar de trabajo: Mérida ? Yucatán (aeropuerto)