Gerente administrativo

GERENTE ADMINISTRATIVO

Actividades:
Control y registro en auxiliar de bancos
Control y supervisión de vales diésel entregados vs surtidos y su amarre con el viaje/tabulador
Revisión de reposición de gastos y validar documentos
Arqueo diario a caja general.
Clasificación por concepto de los gastos
Elaboración diaria de la solicitud de recursos
Almacén de refacciones, inventario y revisión de entradas y salidas
Elaboración diaria de su reposición general de gastos/cheques, hasta la elaboración del cierre semanal con análisis de gastos y eficiencia de la base
Revisión de reportes de asistencia para nómina tanto empleados como operadores
Revisión de actividades de vigilantes.
Control de bitácoras y combustible vehículos utilitarios
Supervisión de la operación del personal de liquidación de viajes, así como la revisión de las liquidaciones de viaje generadas.
Supervisión de la operación del personal de Almacén, revisando que entradas, salidas y movimientos diversos estén debidamente sustentados y cumplan con los requisitos establecidos, además del correcto envío de la información de compras a proveedores a Centralizado Torreón para el pago de los mismos.
Supervisión de la operación de la caja general, revisando los arqueos de la misma y asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos de autorización y con las políticas y procedimientos de la empresa.
Custodia de la chequera asignada, así como el manejo responsable de los fondos en la misma.
Asegurarse de que los pagos directos a proveedores locales sean procedentes, correspondan a servicios recibidos por la empresa, y se apeguen a las políticas y procedimientos de la empresa.
Reportar los desvíos de recursos económicos y materiales, al igual que malas prácticas de la base operativa a la Gerencia Administrativa de Egresos.
Cuidar la integridad de la información y la estructura de los archivos establecidos.
Cualquier otra responsabilidad que se le asigne por parte de la Gerencia Administrativa de Egresos.

Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios y/o Contabilidad
Habilidades de comunicación, gestión del tiempo y liderazgo
Experiencia previa
Manejo de excel
Disponibilidad para viajar
Capacidad para trabajar bajo presión
Resiliente a la frustración