Asistente Ejecutiva

At Braskem-Idesa we believe that you can BE YOU.

Somos una empresa líder en el sector petroquímico. Nos dedicamos a mejorar la vida de las personas al crear soluciones sustentables a partir de la química y el plástico.

El éxito de nuestra empresa es gracias al potencial y dinamismo de nuestros Integrantes. Tú puedes ser parte de nuestro equipo de trabajo ¿estás listo(a) para unirte?

¿Qué necesitas?
-Ingeniería o Licenciatura terminada.
-Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
-Inglés Avanzado indispensable.

¿Cuáles serán tus funciones?
1. Apoyar en las diversas actividades administrativas a la Dirección y Gerencias Industriales.
2. Revisión semanal de las actividades de la Dirección General, para tener un mejor manejo de los tiempos.
4. Gestión de Agendas.
3. Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar la exitosa conexión y /o comunicación.
4. Coordinar y gestionar los viajes y agenda del Director y Gerentes industriales, siendo además soporte en el proceso y apoyo en las comprobaciones de cuentas de gastos de viaje.
5. Coordinar y atender efectivamente las visitas de clientes/directivos al complejo, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, recopilar el material requerido a presentar, gestionar la logística, servicios de catering y accesos de la visita.
6. Administrar el pago a proveedores prestadores de servicios requeridos por la Dirección y Gerencias industriales, desde la elaboración de la solicitud de pedido correspondiente hasta el seguimiento final de la facturación.
7. Coordinar la planificación del presupuesto de Gastos Fijos Desembolsables de las áreas que conforman la Dirección Industrial, así como darle seguimiento puntual a su cumplimiento analizando y revisando las principales desviaciones durante el año.
8. Ejecutar las actividades operativas y/o de gestión, cumpliendo las reglas, procedimientos y sistemas de SSMA y disciplina operativa que apliquen para su puesto.

¿Qué conocimientos necesitas?
Manejo de Microsoft Office
Manejo Avanzado de Excel y Power BI
Manejo de SAP, Coupa y Concur

¡Te estamos buscando!

Braskem-Idesa no discrimina por motivos de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, estado migratorio, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra dimensión. Be Urself. Nuestros procesos de reclutamiento no tienen ningún costo para nuestros candidatos.
Braskem-Idesa contribuye a la prevención y erradicación del trabajo infantil, comprometidos con la protección y el fin de garantizar el pleno ejercicio de los derechos de la niñez y adolescencia.