Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de procesos relacionados con reclutamiento, contratación, expedientes, capacitación, control de asistencia y atención al personal.
Funciones y Responsabilidades
Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
Publicar vacantes en diferentes medios y plataformas.
Coordinar entrevistas y dar seguimiento a candidatos.
Integrar, actualizar y resguardar expedientes de colaboradores.
Elaborar contratos, cartas laborales y documentación requerida.
Controlar incidencias de nómina (faltas, retardos, permisos y vacaciones).
Apoyar en procesos de inducción para personal de nuevo ingreso.
Gestionar y dar seguimiento a capacitaciones.
Mantener actualizada la base de datos del personal.
Atender solicitudes y dudas de los colaboradores.
Apoyar en actividades de clima organizacional y eventos internos.
Generar reportes administrativos del área.
Conocimientos
Reclutamiento y selección de personal.
Integración de expedientes.
Legislación laboral básica.
Administración de personal.
Manejo de expedientes físicos y digitales.
Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
Competencias
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Atención al detalle.
Actitud de servicio.
Confidencialidad y ética profesional.
Proactividad.
Manejo de múltiples tareas.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
Tiempo de cobertura de vacantes.
Actualización de expedientes del personal.
Exactitud en registros e incidencias.
Cumplimiento de procesos administrativos.
Nivel de satisfacción de colaboradores atendidos.
