ENCARGADO DE ALMACÉN Y DISTRIBUCIÓN
Giro: Retail
Objetivo del puesto
Administrar y controlar integralmente la operación del almacén, garantizando la correcta recepción, organización, resguardo, registro y distribución de mercancía hacia los diferentes puntos de venta. Asegurar el adecuado control de inventarios, entradas y salidas de productos, así como la preparación y seguimiento de envíos, manteniendo la disponibilidad y trazabilidad de la mercancía.
Principales funciones y responsabilidades:
-Administración del almacén: Gestionar y supervisar de manera integral las operaciones del almacén, garantizando el orden, control y resguardo adecuado de la mercancía.
-Recepción de mercancía: Recibir pedidos de proveedores y mercancía proveniente de otras ciudades o sucursales, verificando cantidades, condiciones físicas y documentación correspondiente.
-Control de entradas y salidas: Registrar y mantener actualizado el control de todos los movimientos de mercancía, asegurando que cada entrada y salida esté debidamente documentada.
-Surtido a tiendas: Preparar y surtir los pedidos solicitados por los diferentes puntos de venta, verificando que los productos y cantidades correspondan a lo requerido.
-Logística y distribución: Preparar, empacar, etiquetar y gestionar los envíos de mercancía hacia las distintas sucursales, asegurando su correcto despacho.
-Recepción de pedidos foráneos: Dar seguimiento a la recepción de pedidos provenientes de otras ciudades, verificando que la mercancía recibida coincida con los documentos y solicitudes correspondientes.
-Administración de inventarios: Mantener actualizado el inventario físico y los registros del sistema, realizando conteos periódicos y conciliaciones para identificar diferencias.
-Control de incidencias: Identificar, documentar y reportar faltantes, sobrantes, daños o inconsistencias en la recepción, almacenamiento y distribución de mercancía.
-Seguimiento de envíos: Llevar el control de las guías, comprobantes y entregas de mercancía, dando seguimiento a cualquier retraso o incidencia.
-Organización y resguardo: Garantizar la correcta clasificación, identificación, almacenamiento y conservación de los productos.
-Control documental: Mantener organizados los registros, remisiones, comprobantes de entrega y demás documentación relacionada con los movimientos del almacén.
-Optimización de procesos: Proponer mejoras en los procedimientos de recepción, almacenamiento, inventario y distribución para garantizar una operación eficiente.
Requisitos del puesto:
-Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines.
-Preferentemente Licenciatura Trunca o concluida
-Experiencia comprobable en administración y control integral de almacenes.
-Experiencia en recepción, almacenamiento, surtido y distribución de mercancía.
-Conocimientos en control y administración de inventarios.
-Manejo de sistemas de inventarios, Excel y herramientas administrativas.
-Experiencia en control de entradas, salidas y documentación de mercancía.
-Preferentemente experiencia en empresas del giro retail o con distribución a múltiples puntos de venta.
-Capacidad para administrar y operar un almacén de manera autónoma, sin personal a cargo.
Competencias requeridas:
-Organización y planeación.
-Administración y control de inventarios.
-Alto sentido de responsabilidad y honestidad.
-Atención al detalle.
-Capacidad de análisis y solución de problemas.
-Autonomía y toma de decisiones.
-Seguimiento y cumplimiento de procesos.
-Orientación a resultados.
-Sentido de urgencia.
-Indicadores de desempeño (KPIs)
-Exactitud del inventario físico contra sistema.
-Cumplimiento en tiempos de surtido y envío a tiendas.
-Porcentaje de incidencias en recepción y despacho.
-Control y registro oportuno de entradas y salidas.
-Cumplimiento en la entrega de pedidos a sucursales.
-Nivel de orden y organización del almacén.
