Auxiliar administrativo/a Clinica de Nutricion y Belleza

Atención al público y telefónica:
Recibir visitas, atender llamadas, filtrar consultas y proporcionar información básica.
Gestión documental:
Archivar, organizar y mantener actualizados documentos, tanto físicos como electrónicos, incluyendo la creación y gestión de bases de datos.
Apoyo en la gestión de proyectos:
Colaborar en la preparación de informes, seguimiento de actividades, y coordinación de reuniones y eventos relacionados con los proyectos de la fundación.
Tareas contables básicas:
Realizar tareas como la gestión de facturas, registro de gastos, y apoyo en la elaboración de informes financieros.
Gestión de la correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, tanto física como electrónica, incluyendo el envío de correos y documentos.
Apoyo en la organización de eventos:
Colaborar en la planificación y organización de eventos, reuniones y actividades de la fundación.
Gestión de suministros y materiales de oficina:
Controlar el inventario de material de oficina, realizar pedidos y mantener el orden y la limpieza del espacio de trabajo.
Redacción y revisión de documentos:
Elaborar informes, cartas, correos electrónicos y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la fundación.
Gestión de la agenda:
Programar citas, reuniones y eventos, y coordinar la disponibilidad de espacios y recursos.
Colaboración con otros departamentos:
Apoyar a diferentes áreas de la fundación en tareas administrativas y operativas.
Seguimiento de subvenciones y donaciones:
Apoyar en la gestión de solicitudes, justificación de gastos y seguimiento de subvenciones y donaciones.
Habilidades necesarias:
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Habilidades de comunicación escrita y verbal.
Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, etc.).
Conocimiento de sistemas de archivo y gestión documental.
Capacidad de trabajo en equipo.
Discreción y confidencialidad.