Importante Despacho Jurídico solicita secretaria ejecutiva para brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando la correcta organización de documentación, atención a clientes y seguimiento de actividades propias del despacho.
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Requisitos
- Escolaridad mínima: carrera técnica o licenciatura afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, secretariales o de asistencia ejecutiva.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Excelente atención al cliente y trato profesional.
- Capacidad de organización y seguimiento de actividades.
- Facilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Excelente ortografía y redacción (indispensable).
- Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.
Funciones principales
- Atención telefónica y presencial a clientes.
- Recepción y control de documentación jurídica y administrativa.
- Elaboración, captura y revisión de escritos, cartas, oficios y documentos.
- Gestión y control de agenda.
- Coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes.
- Archivo físico y digital de expedientes.
- Seguimiento a trámites y procesos administrativos.
Horario
- Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 7:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Competencias
- Comunicación efectiva.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Excelente ortografía y redacción.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
Interesadas favor de postularse por este medio adjuntando CV actualizado.
