Auxiliar administrativo/a (Hotel)

Buscamos un Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de Hotel Holiday Inn Express & Suites Los Mochis, responsable de apoyar en los procesos administrativos, contables y de capital humano.
Es un rol clave como enlace entre el personal, los diferentes departamentos, la jefatura administrativa y corporativo, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento en las operaciones internas.
Principales funciones
Registro y comprobación de gastos en sistema contable y SIA.
Gestión de compras internas (cotizaciones, requisiciones y seguimiento).
Recolección y organización de documentación para pre-nómina (incapacidades, vacaciones, descuentos, faltantes, etc.).
Atención y seguimiento a procesos de reclutamiento.
Gestión de altas y bajas de personal y administración de expedientes.
Atención a proveedores y solución de incidencias.
Toma y analisis de inventarios.
Seguimiento al plan de capacitación del personal.
Guardia ejecutiva según rol.
Objetivos del puesto
Ser el enlace operativo entre personal, jefaturas, gerencias y corporativo.
Asegurar el control de procesos administrativos y contables.
Apoyar al logro de los objetivos del departamento.
Mantener un flujo correcto de compras, pagos y movimientos de personal.
Requisitos
Carrera profesional en Administración, Contabilidad o afín.
Conocimientos básicosintermedios en Excel, contabilidad y control administrativo.
Inglés básico (deseable).
Experiencia en áreas administrativas, contables o de recursos humanos.
Excelente organización, sentido de urgencia y manejo de información confidencial.
Competencias y habilidades clave
Organización y planeación.
Comunicación y orientación al servicio.
Sentido de urgencia.
Capacidad de análisis y seguimiento.
Trabajo en equipo y resolución de problemas.
Responsabilidad y apego a procesos.
Indicadores del puesto
Comprobaciones de gastos.
Integración y actualización de expedientes.
Control y envío de comprobantes de pago.
Seguimiento de capacitaciones.
Puntualidad y asistencia.
Reportes oportunos de indicadores a gerencias y corporativo.