Secretario/a Empresa Lógistica Asistente con experiencia en el sector lógistico

Contadora Pública / Admon / Carrera afin en logística altamente comprometida y proactiva.
Se requiere una persona organizada y dedicada, capaz de manejar múltiples tareas y mantener una comunicación efectiva con operadores y el equipo de logística.

La disponibilidad para responder teléfono fuera del horario de oficina es fundamental, así como la capacidad de generar reportes, manejo de nomina y trabajar con Excel.

Esta posición es presencial al 100%.

Responsabilidades:

Atender y dirigir llamadas telefónicas, tanto durante el horario de oficina como fuera de él, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y cortesía.

Generar reportes periódicos para el equipo de logística.

Coordinar y mantener una comunicación fluida con los operadores logísticos, asegurando que se cumplan los plazos y las entregas.

Monitorear el progreso de los envíos y mantener informado al equipo sobre cualquier desviación o incidencia.

Apoyar en la gestión administrativa y logística, incluyendo la coordinación de reuniones, la organización de documentos y la gestión de archivos.

Colaborar estrechamente con otros departamentos.

Mantener registros precisos y actualizados de todas las comunicaciones y transacciones realizadas.

Requisitos:

Experiencia previa como secretaria, asistente administrativo/a o en roles similares en el sector logístico.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar efectivamente con personas de diferentes niveles jerárquicos.

Alto nivel de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Conocimientos avanzados de Microsoft Excel para la generación de reportes y el análisis de datos.

Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a entornos de ritmo rápido.

Disponibilidad para responder llamadas telefónicas fuera del horario de oficina, en caso de emergencias o situaciones críticas.

Orientación al servicio al cliente y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

Compromiso con la confidencialidad y la ética profesional en todas las interacciones.

Ubicación Oficina Villa de Pozos, San Luis Potosí