Gerente administrativo Concesionaria Automotriz

* Participar en el Pulso Diario con Gerencia General: bancos, caja, pagos,
entregas, cartera, inventarios, vencimientos, riesgos y bloqueos.
* Obtener y conciliar saldos bancarios, caja y posición diaria; actualizar
flujo y disponibilidad antes de autorizar pagos.
* Validar cortes, terminales, recibos y depósitos del día anterior; contener e
investigar cualquier diferencia el mismo día.
* Revisar cada pago: necesidad, presupuesto, facultad, soporte fiscal,
recepción, beneficiario, CLABE, duplicidad y disponibilidad.
* Controlar fondo fijo e inversiones; ejecutar movimientos sólo en cuentas,
horarios y facultades autorizados.
* Validar facturación, firma y custodia de originales, expediente,
fondeo/pago y hoja de salida de cada unidad programada.
* Revisar cartera y cobros críticos: clientes, Santander/bancos,
aseguradoras, garantías, incentivos Volvo y UDIS.
* Ejecutar y conciliar pagos de plan piso, vencimientos y obligaciones que
puedan generar costo, penalización o bloqueo.
* Auditar bitácoras de vigilancia: accesos, pruebas demo, taller,
refacciones, herramientas y salidas; cero Volvo sin OR u hoja de salida.
* Realizar auditoría aleatoria de caja, SKU, unidades, llaves, combustible,
expedientes o activos; investigar antes de ajustar.
* Revisar gasto contra presupuesto y cargar soportes del ERO; detener
gasto sin beneficio, autorización o precio correcto.
* Verificar obligaciones y accesos próximos a vencer: fiscal, nómina,
portales, bajas de usuarios, auditorías y requerimientos.
* Cerrar la jornada conciliando pagos, depósitos, diferencias, operaciones
detenidas, evidencia y pendientes con responsable y fecha.
* Presentar ajuste semanal con Gerencia General: ERO proyectado, ROS,
gasto, flujo, costo financiero, cartera, inventarios y riesgos.
* Actualizar flujo de 4 a 8 semanas, inversiones, vencimientos bancarios,
plan piso y pagos críticos.
* Auditar aging de cartera y plan de recuperación por cliente, financiera,
aseguradora, garantía, incentivo y UDI.
* Conciliar inventario de vehículos, llaves y plan piso contra ubicación
física, sistemas y contabilidad; corregir diferencias.
* Revisar OR internas, piezas, garantías y cierres; autorizar sólo con
concepto, evidencia, importe y centro de costo correctos.
* Validar incidencias de nómina y hoja de comisiones contra entregas,
utilidad, contratos, JSC y autorizaciones.
* Ejecutar arqueo o auditoría sorpresa de caja, inventario, combustible,
activos, expedientes o accesos según riesgo.
* Revisar proveedores y compras: cotizaciones, recepción,
contratos/materialidad, cuentas bancarias y conflictos de interés.
* Revisar avance de cierre, impuestos, Optimum y auditorías; anticipar
documentos, dependencias y fechas límite.
* Cerrar hallazgos e incidentes con monto, causa, recuperación,
responsable, fecha, evidencia y acción preventiva.
* Revisar desempeño, cobertura, capacitación, suplencias y segregación
del equipo administrativo y vigilancia.
Presentar cierre administrativo: ERO y estados financieros contra
presupuesto y periodo anterior; explicar cada desviación.
* Validar y enviar información financiera a Optimum en fecha, después de
la autorización de Corporativo.
* Dar visto bueno a impuestos, CFDI, cancelaciones, PLD/AML y
requerimientos antes de presentar, cancelar o pagar.
* Ejecutar inventario físico de vehículos, llaves y plan piso; documentar
diferencias, causas y ajustes autorizados.
* Conciliar bancos, caja, cartera, anticipos, proveedores y partidas
antiguas; recuperar o depurar con soporte.
* Conciliar incentivos Volvo, UDIS, garantías y aseguradoras hasta
reconocimiento, cobro y registro correcto en el ERO.
* Revisar activos fijos, depreciación, resguardos, altas, bajas,
transferencias, mantenimiento y activos no localizados.
* Evaluar gasto, ahorro y proveedores; comprobar necesidad, precio
correcto, beneficio y cumplimiento del presupuesto.
* Participar en reunión mensual de resultados; documentar causas raíz,
decisiones, responsables, fechas y plan siguiente.
* Revisar usuarios, accesos, expedientes, vigilancia y reincidencias.
Trimestral: inventario total de refacciones. Semestral: auditoría patrimonial
integral.