Auxiliar administrativo/a Santa Maria del Rio

- Perfil y Objetivo del Puesto
El auxiliar administrativo es el motor operativo de la institución. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.
- Funciones Principales
Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales: (actas de nacimiento, certificados, CURP).
Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizadas las diferentes bases de datos.
Emisión de documentos.
Primer contacto: Atender visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas.
Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes del personal.
Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.
Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas y eventos.
Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar: Manejo de paquetería de oficina (Excel, Word).
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como cierres de mes).
Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes.
Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales, así como información de la institución.