Asistente personal Inglés conversacional

Solicitamos:

Asistente personal de Gerencia / Inglés conversacional necesario

Requisitos:
-Lic. en Comunicación, LAE o a fin.
-Contar con auto propio.
-Inglés avanzado, el 80% de las actividades son en este idioma tanto escrito y oral (C1).
-Dominio intermedio de herramientas de Office.
-Experiencia necesaria de 3 años como ASISTENTE DE DIRECCIÓN/PERSONAL.
-Deseable experiencia en el área de compras, preferentemente en empresas OEM.
-Experiencia como asistente, organización de eventos, control de agenda, soporte a
gerencia y staff.
-Conocimiento en facturación.

Actividades:
-Ser responsable de una amplia gama de actividades, desde tareas administrativas
básicas
-Experiencia relevante de proporcionar apoyo administrativo y de secretaría
-Establecer sistemas y procedimientos de oficina efectivos.
-Trabajar sin supervisión.
-Tratar la información confidencial con estilo diplomático.
-Reserva de espacios y equipos.
-Reservación de vuelos y hospedajes.
-Control de agenda.
-Planeación y logística de eventos.
-Control de insumos y papelería.
-Preparar folletos.
-Hacer arreglos de viaje cuando lo requiera el nivel gerencial.
-Ayudar en la comercialización de eventos y servicios.
-Asegurar que exista un stock constante de útiles de oficina mediante la realización de
órdenes de compra a nuestros proveedores.
-Apoyar al nivel directivo y gerencial.
-Mantener la agenda y organizar reuniones internas/externas con varias interfaces.
-Gestionar todo el apoyo administrativo necesario como la organización de viajes de
negocios.
Requisitos
-Mantener y actualizar todos los datos relevantes que necesita el área.
-Registro de tiempo y asistencia.
-Coordinar la comunicación entre el Jefe de compras y el jefe de otros departamentos,
así como arreglos de sesiones de alineación con contactos externos.
-Apoyo en la preparación de todos los pasos relacionados con la incorporación de
nuevos empleados/procedimiento de bienvenida.
-Búsqueda de espacios para eventos, organización de visitas de delegaciones
(Proveedores a nivel mundial, Interno, Automoción
-Grupos, Funciones oficiales, Organización gubernamental) dentro de la
responsabilidad de Compras.

Ofrecemos:
Sueldo base quincenal.
Bono de puntualidad.
Bono de asistencia
Fondo de ahorro
Prestaciones de Ley.
Vales de despensa.
Vales de gasolina
Horario de 06:00 a 16:30 horas de L-V