Técnico de Cuentas por Pagar The Fives Playa del Carmen
Vacante: Técnico de Cuentas por Pagar
Zona de trabajo: Riviera Maya, Quintana Roo
En The Fives Hotels & Residences somos más que un hotel, somos un lugar para desarrollar tu talento.
Buscamos profesionales con experiencia en administración de cuentas por pagar, conocimientos contables y capacidad para gestionar operaciones financieras de diferentes unidades de negocio, garantizando el control, la precisión y el cumplimiento oportuno de las obligaciones con proveedores.
Descripción del puesto:
El Técnico de Cuentas por Pagar será responsable de revisar, registrar, conciliar y dar seguimiento a las obligaciones de pago de las diferentes unidades de negocio del grupo, asegurando la correcta integración de documentación, el cumplimiento de políticas financieras y la confiabilidad de los registros contables.
La posición requiere experiencia en el manejo de múltiples unidades de negocio, capacidad para administrar altos volúmenes de facturación y habilidades analíticas para identificar diferencias, controlar vencimientos y generar información financiera para la toma de decisiones.
Funciones principales:
Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando el cumplimiento de requisitos fiscales y administrativos.
Administrar cuentas por pagar de diferentes unidades de negocio, garantizando su correcta clasificación contable.
Validar facturas contra órdenes de compra, contratos, entradas de almacén y evidencias de recepción de servicios.
Elaborar conciliaciones de saldos y estados de cuenta de proveedores.
Controlar vencimientos y preparar propuestas de programación de pagos conforme a las políticas internas.
Registrar y dar seguimiento a anticipos, notas de crédito, complementos de pago y ajustes contables.
Revisar la correcta asignación de gastos por razón social, unidad de negocio y centro de costos.
Identificar y resolver diferencias entre facturación, registros contables y documentación de soporte.
Mantener actualizados los auxiliares contables y reportes de antigüedad de saldos.
Dar seguimiento a solicitudes, aclaraciones y conciliaciones con proveedores.
Apoyar en la elaboración de pólizas contables, provisiones y cierres mensuales.
Generar reportes de cuentas por pagar, obligaciones pendientes y proyecciones de vencimientos.
Coordinarse con Compras, Almacén, Tesorería y Contabilidad para garantizar la correcta ejecución de los procesos.
Integrar documentación para auditorías internas, externas y revisiones fiscales.
Proponer mejoras en los procesos de control documental, conciliación y gestión de pagos.
Competencias:
Capacidad de análisis contable y financiero.
Atención al detalle y precisión numérica.
Organización y administración de información.
Planeación y seguimiento de obligaciones financieras.
Resolución de problemas y conciliación de diferencias.
Comunicación efectiva y atención a proveedores.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
Confidencialidad y ética profesional.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Orientación a resultados y mejora continua.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años como Técnico o Analista de Cuentas por Pagar o en posiciones equivalentes.
Experiencia comprobable en la administración de cuentas por pagar de diferentes unidades de negocio.
Conocimientos de contabilidad general, registros contables y conciliación de cuentas.
Experiencia en revisión, validación y registro de facturas de proveedores.
Conocimiento de requisitos fiscales de CFDI, complementos de pago y documentación contable.
Experiencia en control de vencimientos, programación de pagos y conciliaciones con proveedores.
Manejo de centros de costos, clasificación de gastos y provisiones contables.
Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información y análisis de bases de datos.
Experiencia en sistemas ERP o plataformas contables.
Escolaridad en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y cumplir fechas de cierre.
Será altamente valorado:
Experiencia en grupos hoteleros, corporativos o empresas con múltiples razones sociales.
Conocimiento de operaciones financieras de hoteles, restaurantes, desarrollos inmobiliarios o empresas de servicios.
Experiencia en sistemas ERP como SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle o similares.
Conocimiento de conciliaciones intercompañías y procesos de cierre contable.
Experiencia en auditorías financieras y controles internos.
Manejo de herramientas de análisis y automatización de reportes.
Experiencia en administración de carteras de proveedores de alto volumen.
Indicadores de desempeño (KPIs):
Porcentaje de facturas registradas correctamente.
Cumplimiento de tiempos de procesamiento y programación de pagos.
Porcentaje de conciliaciones realizadas oportunamente.
Número de diferencias contables y documentales pendientes.
Antigüedad de saldos y control de obligaciones vencidas.
Cumplimiento de fechas de cierre contable.
Exactitud en la clasificación de gastos y centros de costos.
Calidad y oportunidad de reportes financieros.
Cumplimiento de políticas y controles internos.
En The Fives Hotels & Residences impulsamos el crecimiento profesional, reconocemos el talento y promovemos una cultura de responsabilidad, excelencia y mejora continua.