Analista de Nóminas The Fives Playa del Carmen

Vacante: Analista de Nóminas

Zona de trabajo: Riviera Maya, Quintana Roo

En The Fives Hotels & Residences somos más que un hotel, somos un lugar para desarrollar tu talento.

Buscamos profesionales especializados en administración de nóminas, con sólida capacidad analítica, dominio avanzado de Excel y experiencia en operaciones de alto volumen, que contribuyan a garantizar procesos de pago precisos, oportunos y alineados con la legislación laboral y fiscal vigente.

Descripción del puesto:

El Analista de Nóminas será responsable de ejecutar, revisar y analizar los procesos de nómina de múltiples razones sociales, asegurando la correcta integración de incidencias, cálculo de percepciones y deducciones, cumplimiento de obligaciones laborales y generación de información confiable para la toma de decisiones.

La posición requiere experiencia administrando nóminas de plantillas superiores a 500 colaboradores, capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y habilidades avanzadas de Excel para realizar conciliaciones, identificar desviaciones y elaborar reportes de control.

Funciones principales:

Procesar y validar nóminas ordinarias y extraordinarias de múltiples razones sociales.

Integrar, revisar y conciliar incidencias de nómina: faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extras y ajustes salariales.

Calcular y verificar percepciones, deducciones, prestaciones y retenciones correspondientes.

Elaborar cálculos de finiquitos, liquidaciones, aguinaldos, primas vacacionales y demás prestaciones laborales.

Apoyar en la administración de movimientos afiliatorios ante el IMSS: altas, bajas y modificaciones salariales.

Revisar y validar descuentos, créditos y obligaciones relacionadas con INFONAVIT y FONACOT.

Analizar bases de datos de nómina, identificando inconsistencias, diferencias y oportunidades de mejora.

Elaborar conciliaciones entre prenómina, nómina definitiva, dispersión bancaria y registros contables.

Generar reportes periódicos de costos de nómina, movimientos de plantilla, incidencias y variaciones presupuestales.

Preparar información para la toma de decisiones de la Gerencia de Nóminas, Recursos Humanos y Finanzas.

Apoyar en procesos de timbrado de recibos de nómina y validación de CFDI.

Mantener actualizados los registros de colaboradores, conceptos de pago y documentación de respaldo.

Integrar información y evidencias para auditorías internas, externas y revisiones de cumplimiento.

Colaborar con Recursos Humanos, Contabilidad y Finanzas para garantizar la correcta ejecución de los procesos.

Proponer mejoras y automatizaciones para optimizar tiempos de procesamiento y reducir errores.

Competencias:

Capacidad de análisis numérico y procesamiento de información.

Atención al detalle y precisión en cálculos.

Pensamiento analítico y resolución de problemas.

Organización y cumplimiento de fechas críticas.

Manejo de información confidencial.

Orientación a resultados y mejora continua.

Capacidad para trabajar bajo presión y con altos volúmenes de datos.

Comunicación efectiva y colaboración interdepartamental.

Proactividad para identificar inconsistencias y proponer soluciones.

Alto sentido de responsabilidad y ética profesional.

Requisitos:

Experiencia mínima de 2 años como Analista de Nóminas o en posiciones equivalentes.

Experiencia comprobable en el procesamiento de nóminas de más de 500 colaboradores.

Experiencia administrando nóminas de múltiples razones sociales.

Excel avanzado indispensable: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, fórmulas condicionales, cruces de bases de datos y análisis de información.

Conocimientos de cálculo de nómina, percepciones, deducciones y prestaciones laborales.

Conocimientos básicos de obligaciones patronales y movimientos ante IMSS, INFONAVIT y FONACOT.

Experiencia en cálculo y revisión de finiquitos, liquidaciones, aguinaldos y primas vacacionales.

Conocimiento general de la Ley Federal del Trabajo, ISR aplicable a nóminas y seguridad social.

Experiencia en elaboración de reportes, conciliaciones y análisis de variaciones.

Manejo de sistemas de nómina y herramientas administrativas.

Escolaridad en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.

Capacidad para cumplir calendarios de pago y fechas de cierre.

Será altamente valorado:

Experiencia en nóminas de cadenas hoteleras, corporativos o empresas con operaciones multipropiedad.

Conocimiento de sistemas de nómina como CONTPAQi, NOI, SAP, TRESS o similares.

Familiaridad con plataformas SUA, IDSE y SIPARE.

Conocimiento de procesos de determinación de cuotas obrero-patronales y obligaciones de seguridad social.

Experiencia en conciliaciones contables de nómina y provisiones laborales.

Manejo de Power Query, Power BI o herramientas de automatización y análisis de datos.

Experiencia en auditorías de nómina, controles internos y procesos de mejora continua.

Indicadores de desempeño (KPIs):

Exactitud en el cálculo y procesamiento de nómina.

Cumplimiento de fechas de pago y calendarios establecidos.

Porcentaje de incidencias procesadas correctamente.

Número de errores, diferencias y ajustes posteriores al cierre.

Tiempo de procesamiento y validación de nóminas.

Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social.

Exactitud de conciliaciones y reportes de nómina.

Oportunidad y confiabilidad de la información para la toma de decisiones.

Eficiencia en la gestión de nóminas de múltiples razones sociales.

En The Fives Hotels & Residences impulsamos el crecimiento profesional, reconocemos el talento y promovemos una cultura de excelencia, responsabilidad y mejora continua.